Política de privacidad para las contrataciones a través de Teamtailor
El servicio para gestionar las contrataciones y simplificar el proceso de contratación (el "Servicio") es operado por Teamtailor en nombre de La Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura ("responsable del tratamiento de los datos). Es importante que las personas que utilizan el Servicio ("Usuarios") se sientan seguras y estén informadas sobre cómo tratamos los datos personales de los Usuarios en el proceso de contratación. Nos esforzamos por mantener el mayor nivel posible de protección de los datos personales. Tratamos, gestionamos, utilizamos y protegemos los Datos personales del Usuario de acuerdo con la presente política de privacidad ("Política de privacidad").
1. Consideraciones generales
Los datos personales de los Usuarios son tratados con la finalidad de gestionar y facilitar la contratación de empleados que aplican las ofertas de empleo a través de Teamtailor.
2. Recopilación de datos personales
Somos responsables del tratamiento de los datos personales que los Usuarios aportan al Servicio, o de los datos personales que de otra manera recopilamos en relación con el Servicio.
¿Cuándo y cómo recopilamos datos personales?
Recopilamos datos personales de los Usuarios cuando estos:
- presentan una solicitud a través del Servicio, añadiendo datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros profesional como LinkedIn;
- y utilizan el Servicio para conectarse con nuestro personal, añadiendo datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros profesional como LinkedIn;
- proporcionan datos identificables en el chat (disponible a través del sitio web que utiliza el Servicio) y dichos datos son relevantes para el procedimiento de solicitud.
En algunos casos, los empleados existentes pueden hacer recomendaciones sobre posibles candidatos. Dichos empleados añadirán datos personales sobre estos posibles solicitantes. En los casos en que esto se haga, el posible solicitante es considerado un Usuario en el contexto de la presente Política de privacidad y será informado sobre el tratamiento.
Los tipos de datos personales recopilados y tratados
Las categorías de datos personales que pueden recopilarse a través del Servicio pueden utilizarse para identificar a personas físicas a partir de nombres, correos electrónicos, fotografías y vídeos, información de cuentas de LinkedIn, respuestas a preguntas formuladas a través del proceso de selección, títulos, educación y otra información que el Usuario u otras personas hayan proporcionado a través del Servicio. Únicamente se recopilan y tratan los datos que sean relevantes para el proceso de contratación.
Finalidad y legalidad del tratamiento
La finalidad de la recopilación y el tratamiento de los datos personales es la gestión de la contratación.
La legalidad del tratamiento de los datos personales radica en nuestro interés legítimo de simplificar y facilitar la contratación, en la adopción de medidas precontractuales y en la ejecución de un contrato de servicios con la empresa oferente de vacante.
Almacenamiento y transferencias internacionales de datos
Los datos personales recopilados a través del Servicio se almacenan y tratan dentro de la UE/EEE. Para obtener la documentación relativa a dichas garantías adecuadas, comuníquese con nosotros a través de los datos de contacto que figuran en el punto 9.
En el caso de que la relación laboral se desempeñe en las oficinas de la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI) ubicadas en Iberoamérica, el tratamiento de sus datos personales está afectado por una Transferencia internacional de datos; Tan sólo países como Argentina y Uruguay cuentan con Decisiones de Adecuación aprobadas por parte de la Comisión Europea en cuanto a su nivel de equiparación a la normativa de protección de datos. En cualquier caso, la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI) con todas sus oficinas ha suscrito contratos que salvaguardan la seguridad de los datos de carácter personal en los términos establecidos en la normativa europea.
Duración del tratamiento de los datos personales
Le informamos que transcurrido el proceso de selección si no ha sido seleccionado se destruirá su Currículum vitae y en todo caso al año desde la recepción de los datos, éstos serán eliminados.
3. Derechos de los Usuarios
Ud. puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento de sus datos dirigiéndose a Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, Ciencia y Cultura (OEI) en C/ Bravo Murillo, 38. 28015. Madrid o a proteccion.datos@oei.int, acompañando copia de su DNI acreditando debidamente su identidad. En cualquier situación, Ud. tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
4. Seguridad
Priorizamos la integridad personal y por ello trabajamos activamente para que los datos personales de los Usuarios sean tratados con el máximo cuidado. Tomamos las medidas que razonablemente pueden esperarse para garantizar que los datos personales de los Usuarios y de otras personas sean tratados de forma segura y de acuerdo con la presente Política de privacidad y el RGPD.
Sin embargo, las transferencias de información a través de Internet y de las redes móviles nunca pueden llevarse a cabo sin ningún riesgo, por lo que todas las transferencias se realizan bajo el propio riesgo de la persona que transfiere los datos. Es importante que los Usuarios también asuman la responsabilidad de garantizar la protección de sus datos. Es responsabilidad del Usuario que sus datos de inicio de sesión se mantengan en secreto.
7. Cookies
Cuando los Usuarios utilizan el Servicio, la información sobre el uso puede almacenarse en forma de cookies. Las cookies son archivos de texto pasivos que se almacenan en el navegador de Internet del dispositivo del Usuario, como el ordenador, el teléfono móvil o la tablet, cuando se utiliza el Servicio. Utilizamos cookies para mejorar el uso del Servicio por parte del Usuario y para recopilar información sobre, por ejemplo, estadísticas sobre el uso del Servicio. Esto se hace para proteger, mantener y mejorar el Servicio. La información que se recopila a través de las cookies puede consistir en datos personales, y en estos casos está regulada por nuestra Política sobre cookies de Teamtailor.
Los usuarios pueden desactivar en cualquier momento el uso de cookies cambiando la configuración local de sus dispositivos. La desactivación de las cookies puede afectar a la experiencia del Servicio, por ejemplo, desactivando algunas funciones del mismo.
8. Cambios
Nos reservamos el derecho a realizar, en cualquier momento, cambios o incorporaciones a la Política de privacidad. La versión más reciente de la Política de privacidad estará siempre disponible en el Servicio. Se considera que una nueva versión ha sido comunicada a los Usuarios cuando el Usuario ha recibido un correo electrónico informando de la nueva versión (utilizando el correo electrónico indicado por el Usuario en relación con el uso del Servicio) o cuando el Usuario es informado de otra manera de la nueva Política de privacidad.
9. Contacto
Para preguntas, obtener más información sobre nuestro tratamiento de los datos personales o para comunicarse con nosotros en relación con otros asuntos, por favor, utilice los datos de contacto que figuran a continuación: Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura proteccion.datos@oei.int
