I. IDENTIFICAÇÃO:

• CODIGO: BR 06 2025
  
• DIREÇÃO: Direção do escritório do Brasil
• ÁREA: Administração
• DEPENDÊNCIA: Administrador(a) do escritório

II. MISSÃO DO CARGO:

Oferecer apoio técnico na elaboração de relatórios por meio da coleta, organização e apresentação estruturada de dados provenientes de ferramentas de análise e gestão de dados, bem como de outras fontes, facilitando sua integração em documentos narrativos, técnicos ou de acompanhamento institucional.

III. PRINCIPAIS FUNÇÕES:

1. Coletar e organizar informações provenientes de arquivos e sistemas de dados como Excel, Power BI, entre outros.
2. Extrair e preparar tabelas, gráficos e relatórios que serão incorporados em relatórios técnicos ou narrativos.
3. Dar suporte na diagramação e estruturação dos relatórios, garantindo a correta inclusão dos dados solicitados.
4. Realizar coleta pontual de informações quantitativas e qualitativas para alimentar os relatórios.
5. Apoiar na atualização periódica de templates e documentos que requerem dados recorrentes.
6. Verificar a consistência entre as informações numéricas fornecidas e as fontes originais.
7. Arquivar e manter organizados os insumos utilizados na elaboração dos relatórios.
8. Apoiar na edição final dos documentos, garantindo coerência entre o conteúdo textual e os dados apresentados.

IV. DIMENSÕES :

• EQUIPE: N/A
• RELAÇÕES INTERNAS: Com o(a) administrador(a) e com a equipe da organização envolvida na troca de informações.
• RELAÇÕES EXTERNAS: aContato pontual com fornecedores, consultores ou outras instituições para solicitar ou validar informações de apoio.

V. FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

• QUALIFICAÇÕES OFICIAIS: Formação técnica ou universitária em Administração, Gestão da Informação, Sistemas, Documentação ou áreas afins.
• EXPERIÊNCIA ANTERIOR: Desejável 3 anos de experiência em atividades de apoio administrativo, manejo de dados e elaboração de relatórios.
• CONHECIMENTOS ESPECIALIZADOS: 
  • Domínio avançado de Excel (tabelas, filtros, gráficos).
  • Conhecimento operacional de Power BI (extração de tabelas, exportação de visuais, navegação em painéis).
  • Desejável: conhecimentos básicos de PowerPoint, Canva ou ferramentas de diagramação de documentos.
  • Organização de arquivos e estruturação de informações para uso institucional.

VI. COMPETÊNCIAS E HABILIDADES

• Trabalho em equipe
• Planejamento e organização de tarefas
  
• Atenção aos detalhes

VII. PRÉ-REQUISITO INDISPENSÁVEL:

• Autorização de residência para fins de trabalho no Brasil.

VIII. INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• SALÁRIO: R$4.500 mensais
• BENEFÍCIOS LABORAIS: Vale alimentação; Plano de Saúde (com coparticipação); e Seguro de vida.
• MODALIDADE DE TRABALHO: 4 dias presenciais e 1 dia remoto (opcional). A parte presencial do trabalho será realizada em nossos escritórios situados em:
  SHS, Quadra 6, Conjt A, Bloco C, sala 919 Edifício Brasil XXI CEP: 70316-109 Brasília

Todas as informações serão comunicadas na entrevista.

IX. PROPOSTA DE VALOR:

• HORÁRIO:  A OEI oferece horários de trabalho flexíveis e responsáveis a todos seus funcionários e estamos cientes de que trabalhamos em fusos horários diferentes. Queremos que todos nossos funcionários possam organizar seu dia de trabalho de acordo com seus compromissos profissionais e aproveitar seu tempo fora da organização.
• FÉRIAS: Os dias estabelecidos pela legislação atual.
• TREINAMENTO: Acesso a treinamento relevante para crescimento profissional e melhoria do desempenho
• EXPERIÊNCIA INTERNACIONAL: Contato diário e trabalho com outros Escritórios Nacionais e Secretaria-Geral, experiência e desenvolvimento de projetos globais.
• COMPROMISSO COM A IGUALDADE DE OPORTUNIDADES: Na OEI, valorizamos a riqueza de uma força de trabalho diversificada. A promoção, o incentivo e o fortalecimento de diversidade e da igualdade fazem parte de nossa missão e nossas políticas de recrutamento são voltadas para a promoção e a integração da diversidade. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todas as candidaturas recebidas. Todos os perfis serão considerados para emprego, sem distinção por qualquer motivo.

Viver a experiência da OEI significa:

• Participar de projetos de cooperação líderes, nos quais você pode desenvolver suas habilidades.
• Receber um salário competitivo com base em sua contribuição.
  
• Equilibrar sua vida pessoal e profissional.
• Fazer parte de uma equipe onde se sinta ouvido e onde possa contribuir com novas ideias.

X. PROCESSO DE SELEÇÃO:

• Prazo final para a apresentação das candidaturas: 07 de julho às 18:59 horas de Brasil (GMT-3)

O processo de seleção será gerenciado, até sua conclusão, por uma Comissão de Avaliação e compreenderá as seguintes fases:

1. Triagem dos currículos.
2. Avaliação dos currículos e informações adicionais.
3.  Seleção dos currículos que serão incluídos na lista curta de candidatos pré-selecionados.
4. Entrevista pessoal
5. Em determinados processos, uma entrevista com o diretor ou a pessoa responsável pela área ou departamento.
   
6. Tomada de decisão e comunicação ao candidato escolhido.
7.  Comunicação por e-mail a todos os candidatos convocados para a entrevista e não selecionados sobre a decisão final do processo seletivo.

Entre os candidatos que passarem nas duas primeiras etapas do processo, será feita uma lista curta com alguns, que serão convocados para uma entrevista pessoal.

O período previsto para a realização das entrevistas será a partir do dia XX de julho de 2025.

A OEI entrará em contato com o candidato pré-selecionado para as entrevistas correspondentes e com o candidato selecionado após a conclusão do processo seletivo.

Para os candidatos que não tiverem sido contatados, o processo será finalizado ao término de um mês a partir da data final para as inscrições, sem a necessidade de comunicação individualizada para esse fim.

Durante o processo de seleção, a Comissão de Avaliação poderá solicitar aos candidatos, a qualquer momento, a comprovação das informações contidas no currículo apresentado.