I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: PY 02 2024
• DIRECCIÓN: Dirección de la oficina de Paraguay
• ÁREA / DEPARTAMENTO: Servicios Generales
• DEPENDENCIA (PUESTO): Coordinador de RR.HH. y Servicios Generales

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Conducir el vehículo o vehículos que le sean asignados con responsabilidad y precaución conforme a la legislación de tránsito vigente. Asimismo, colaborará con las gestiones administrativas y con el mantenimiento básico de la organización.

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Conducir los vehículos oficiales de la organización.
2. Trasladar al director en los desplazamientos que deba realizar dentro de todo el territorio nacional garantizando su llegada a tiempo.
3. Transportar al personal de la organización donde se le solicite.
4. Conducir de acuerdo con las normas de tránsito establecidas por la legislación vigente.
5. Cumplir con todas las disposiciones legales previstas en la ley de tránsito vigente, y en las reglamentaciones internas de la organización.
6. Mantener en óptimas condiciones de limpieza los vehículos, el garaje y zonas circundantes.
7. Llevar el registro del mantenimiento diario de los vehículos de la organización; controlando el estado del aceite, la batería, los frenos, las llantas, etc.
8. Informar oportunamente al coordinador de recursos humanos y servicios generales y/o al responsable de administración y finanzas sobre las fallas detectadas para tomar provisiones o correctivos necesarios y organizar las reparaciones, efectuando aquellas que estén a su alcance.
9. Llevar un registro de los viajes, el kilometraje diario, el consumo de combustible, los cambios de aceite y otros reportes necesarios que fueran requeridos por el coordinador de recursos humanos y servicios generales y/o al responsable de administración y finanzas.
10. Realizar viajes al interior, incluso fines de semana, eventualmente y según necesidad.
11. Apoyar al personal enviado a misiones, con relación a logística, carga y descarga de equipos utilizados en terreno, así como cualquier solicitud que le sea requerido de acuerdo con sus habilidades.
12. Verificar que el vehículo disponga de las herramientas y los equipos básicos de auxilio y prevención.
13. Dar aviso de cualquier acontecimiento que pueda derivar en consecuencias jurídicas (responsabilidad civil o penal) que pudiera ocurrir estando al mando de alguno de los vehículos de la organización, lo cual no lo exime de responsabilidad o acciones en sucesos delictivos que puedan estar tipificados en la ley.
14. Apoyar a las demás áreas de la organización dando soporte en la realización de fotocopias, escaneos de documentos, archivos, carga de datos, recepción de notas. etc.
15. Apoyar en la realización de gestiones administrativas dentro y fuera de la organización.
16. Buscar y entregar correspondencia y/o documentos dentro y fuera de la organización.
17. Cubrir la recepción de la organización cuando se requiera.
18. Realizar el mantenimiento y las reparaciones menores que se requiera en cuanto a estructura edilicia y mobiliarios.
19. Velar por la adecuada conservación y utilización de las herramientas de trabajo, además de los materiales e insumos que le sean asignados y solicitar reposiciones ante existencias mínimas de las mismas.
20. Apoyar en la logística de los eventos realizados por la organización.
21. Trabajar en horas no laborables, incluyendo fines de semanas, según solicitado.
22. Otras actividades de acuerdo con sus competencias que les sean requeridas y asignadas por el director, el coordinador de recursos humanos y servicios generales y el responsable de administración y finanzas.

• IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO: no aplica
• RELACIONES INTERNAS: Director, Coordinadores, Responsables y/o Técnicos de departamentos técnicos.
• RELACIONES EXTERNAS: Proveedores de servicios o productos.

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACÓN OFICIAL: Estudios de tercer ciclo concluido (excluyente).
• EXPERIENCIA PROFESIONAL:
  • General: deberá contar con 5 años de experiencia general en el sector público o privado desempeñando actividades similares como conductor, apoyo en el área administrativa y de servicios generales.
  •  Especifica: Deberá contar con un mínimo de 3 años desempeñando actividades como chofer, apoyo en el área administrativa y de servicios generales del sector público, privado o en organismos internacionales, embajadas o misiones diplomáticas.
• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
  • Mecánica básica
  • Conducción Defensiva.
  • Conducción Profesional.
  • Primeros Auxilios.
  • Otros cursos o especialidades relacionadas al área.

VI. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en Paraguay.

VII. OTROS:

•  Disponibilidad para viajar al interior del país, en caso de que se considere necesario.
• Disponibilidad inmediata (excluyente).

• Es imprescindible que complete su currículo utilizando el formato adjunto. a esta convocatoria. XXXXXXX

VIII. ETAPAS

1. Evaluación curricular
2. Lista de los candidatos que alcanzan el puntaje requerido para pasar a la fase de entrevista.
3. Entrevista.
4. Prueba de conducción.
5. Selección del candidato que alcance el puntaje mayor
6. Comunicación de resultados.

VIII. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• TIPO DE CONTRATO:  laboral indefinido
• SUELDO: La remuneración mensual bruta será de Gs. 3.850.000.- (guaraníes tres millones ochocientos cincuenta mil), de los cuales se deducirán los descuentos de ley.

IX.  DOCUMENTOS:

• Formulario de presentación del currículo (excluyente): Formulario de presentación de CV

IX. PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización.
• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.
• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.
• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.
  
• Equilibrar tu vida personal y profesional.

X. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 21  de noviembre a las 19:59 horas (GMT- 4)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.
2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.
3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.
4. Entrevista personal.
5. En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.
6. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.
7. Comunicación por correo electrónico a todos los/as candidatos/as convocados/as a entrevista y a los/as no seleccionados/as, informándoles del resultado del proceso de selección tras la entrevista.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 26 de noviembre de 2024..

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.