I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: CR-03-2024
• DIRECCIÓN: Dirección General de Administración, Finanzas y RR. HH
• ÁREA / DEPARTAMENTO: Dirección de Finanzas Global
• DEPENDENCIA (PUESTO): Director/a Nacional (orgánica) Director/a Finanzas Global (funcional)

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Garantizar la correcta implantación de los procesos administrativos, financieros y contables de la oficina, alineados con las políticas globales de la organización y la normativa local, asegurando el cumplimiento de objetivos estratégicos. Además, se encargará de dar soporte a las actividades técnicas y de seguimiento operativo, garantizando una gestión eficiente y documentación adecuada de los procesos administrativos.

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

Administración y Finanzas:

• Gestionar procesos de compras de estructura y proyectos de la oficina.
• Realizar ordenes de gastos y pagos a proveedores y consultores con los que trabaja la oficina.
• Realizar el registro de las operaciones económicas en el sistema contable, respaldado por la documentación adecuada.
• Realizar conciliaciones bancarias mensual.
• Realizar arqueos de caja chica.
• Apoyar en la realización de cierres contables mensuales y anuales conforme a las directrices establecidas.
• Brindar información para la elaboración de informes financieros para la dirección nacional y global.
• Participar en la elaboración del presupuesto anual y su seguimiento, asegurando previsiones de tesorería y control del flujo de caja.
• Gestionar las altas, bajas y liquidaciones del personal
• Coordinar procesos relacionados con la nómina y el área de recursos humanos.
• Realizar altas y bajas de Activos Fijos, así como inventario anual.
• Gestiona la logística de eventos (vuelos, estadías, dietas, traslados, etc.).
• Apoyar en la atención y requerimiento de las auditorias interna y externa.

Soporte Técnico y Administrativo:

• Apoyar en la administración de recursos de proyectos y convenios, para la correcta gestión y cumplimiento de normativas internas.
• Apoyar en la gestión de pagos a proveedores, legalización de gastos.
• Colabora en la justificación económica de proyectos ejecutados directamente por el área.
• Gestionar y archivar documentación física y digital relacionada con proyectos, estructura organizativa y procesos administrativos.

Seguimiento y Plataforma de Gestión de la organización:

• Realizar revisiones y conciliaciones de gastos en sistemas como ERP y GesprOEI.
• Elaborar actas de reuniones, gestionar correspondencia y apoyar actividades de comunicación interna y externa.

• Las demás asociadas al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato

IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO: N/A
• RELACIONES INTERNAS: con todas las áreas de la organización; administración y finanzas, jurídica, comunicaciones, técnica, entre otras; auditoría interna.
• RELACIONES EXTERNAS: socios y financiadores públicos y privados, así como con otras instituciones y contrapartes en el desarrollo ordinario de actividades y ejecución de los programas; Proveedores de servicios o productos; auditoría externa

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACIÓN OFICIAL: 
  • Bachiller en Administración de empresas, Contabilidad, o áreas relacionadas. 
• EXPERIENCIA PREVIA: 
  • No menos de un (1) año en áreas financieras, contables o administrativas.
  • Deseable experiencia en organismos internacionales o sector público.
• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:  
  • Finanzas; contabilidad; fiscalidad y gestión de nómina.
  • Herramientas de gestión financiera (ERP, Excel avanzado y otras plataformas de seguimiento).
  • Conocimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
• COMPETENCIAS PROFESIONALES Y PERSONALES:
  • Planificación y organización: establecer planes de trabajo para cumplir con las tareas encomendadas.
  • Comunicación efectiva: permanente retroalimentación informativa con pares y superiores, de manera asertiva y coordinada.
  • Responsabilidad y calidad: asume plenamente la confidencialidad y privacidad de la información que maneja y la obligación de responder dentro de los plazos y niveles de calidad exigidos, con las tareas asignadas.
  • Disposición y capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.

• MÉRITOS Y HABILIDADES PARA VALORAR:
  • Excelentes relaciones interpersonales y habilidades para establecer relaciones laborales armoniosas y contribuir a la creación de un clima institucional con principios y valores de respeto, honestidad, lealtad, equidad e inclusión.
  • Proactividad y flexibilidad: Se anticipa a los posibles retos para identificar soluciones coordinadas y eficientes, en respuesta al contexto cambiante en el que se implementa el proyecto.

VI. COMPROMISO:

•   La persona que ocupe esta posición deberá organizar su horario y calendario respondiendo a las necesidades de la oficina y asegurando la consecución de los objetivos marcados.
  

VII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en Costa Rica.

VIII. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• CONTRATO: de trabajo determinado.
• SUELDO: Salario acorde con el mercado. Durante la entrevista, se proporcionará información sobre la horquilla salarial
  
• FECHA DE INCORPORACIÓN: para mediados de enero 2025.

IX. PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización. El lugar de trabajo habitual será en la sede la oficina de la OEI en Costa Rica en La Sabana.
• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.
• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.
  
• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.
• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.
  
• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.
  
• Equilibrar tu vida personal y profesional.
  
• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

VII. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 04 de diciembre a las 16:59 horas (GMT- 6)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.
2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.
3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.
4. Entrevista personal.
5. En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.
6. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.
7. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 10 de diciembre de 2024.

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.