I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: CO 02 2025
• DIRECCIÓN: Oficina de Colombia
• DEPENDENCIA (PUESTO): Administrador General

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Gestionar los procesos de convocatoria y contratación de cualquier naturaleza que se lleve a cabo en el marco de la ejecución de los proyectos, así como la operación administrativa de la OEI, esto incluye los requerimientos específicos de compras, logística, viajes, hotel y transporte, asegurando que se cumplan las leyes, los manuales y procedimientos establecidos por la OEI.

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Apoyar en el análisis jurídico de los procesos de selección en procesos supersimplificado y simplificado y/o licitaciones y solicitudes especiales.
2. Adelantar y evaluar propuestas de los procesos de selección tanto de procesos supersimplificados, simplificados o de licitaciones.
3. Acompañar en el proceso de contratación de los diferentes convenios y/o contratos.
4. Elaborar y/o revisar los documentales contractuales como prórrogas, adiciones, modificaciones y liquidación de los contratos en ejecución de los diferentes convenios y/o contratos suscritos entre OEI y sus aliados.
5. Revisar el cumplimiento de los requisitos de las solicitudes de adquisiciones realizadas, según los procesos y procedimientos de la OEI.
6. Solicitar, organizar y analizar las cotizaciones de bienes y servicios solicitados para los convenios, proyectos y de estructura, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos de la OEI.
7. Realizar las compras de bienes y servicios solicitadas en los convenios y/o proyectos, así como los de estructura, según los procesos y procedimientos establecidos de la OEI.
8. Gestionar, organizar y revisar la documentación legal y otros, que aporte el proveedor y contratista seleccionado, según los procesos y procedimientos de la OEI.
9. Gestionar y mantener actualizado el listado de proveedores de bienes y servicios.
10. Adelantar las gestiones de transporte analizando las operaciones más eficientes para la organización, de acuerdo con los manuales y procedimientos de la organización.
11. Gestionar los requerimientos de hospedaje solicitados por los convenios y estructura, buscando los mejores costos económicos, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos de la organización.
12. Llevar el seguimiento de las solicitudes con el lleno de requisitos para su trámite de pago, de acuerdo con los procedimientos de la organización.
13. Analizar opciones para optimizar los costos de transporte y hotel, de acuerdo con los procedimientos de la organización.
14. Apoyar la preparación de informes de ejecución de los contratos de servicios de transporte y hotel, de acuerdo con los procedimientos de la organización.
15. Las demás que le asigne el responsable inmediato.

IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO:  no aplica
• RELACIONES INTERNAS: con todas las áreas de la organización; administración y finanzas, jurídica, comunicaciones, técnica, entre otras; auditoría interna.
• RELACIONES EXTERNAS: con socios y financiadores públicos y privados, así como con otras instituciones y contrapartes en el desarrollo ordinario de actividades y ejecución de los programas; Proveedores de servicios o productos; auditoría externa.

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACIÓN OFICIAL: 
  • Grado universitario en derecho, ciencias económicas, relaciones internacionales, comercio exterior, ingeniería industrial o afines.
  • Deseable posgrado en las mismas áreas.
• EXPERIENCIA PREVIA: Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con las funciones del cargo.

• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: Conocimientos deseados en: 
  • Procesos de convocatorias, licitaciones, evaluación de propuestas, adjudicación y contratación.
  • Sistemas logísticos.
  • Normas vigentes relacionadas con contratación y logística.

VI. COMPETENCIAS Y RASGOS:

• Capacidad analítica
• Adaptabilidad a los cambios
• Planificación y organización de tareas
• Trabajo en equipo
• Atención al detalle
  

VII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en Colombia.

VIII. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• CONTRATO:  a término indefinido con un periodo de prueba de 2 meses.
• SALARIO: 4.700.000 COP (cuatro millones setecientos mil pesos colombianos mensuales). A esta cantidad se le descontarán las cargas sociales y fiscales correspondientes.

IX. PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización. 
• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.
• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.
  
• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.
• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.
  
• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.
  
• Equilibrar tu vida personal y profesional.
  
• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

X. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 10 de junio a las 16:59 horas (GMT- 4)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.
2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.
3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.
4. Entrevista personal.
5. En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.
6. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.
7. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 16 de junio.

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.