I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: PN 01 2025
• DIRECCIÓN: Dirección Oficina de Panamá
• ÁREA / DEPARTAMENTO: Administración y finanzas
• DEPENDENCIA (PUESTO): Administrador/a General

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Apoya en la implantación de los procesos y procedimientos de contabilidad, y otros que se le asignen dentro del área de administración y finanzas, según los objetivos y las políticas de la Dirección de Administración y Finanzas, para garantizar que se cumpla la normativa general y específica de la oficina de la OEI en Panamá, asegurando que todas las operaciones económicas tanto de convenios y/o proyectos como de estructura, tienen la documentación soporte, y su ágil localización en archivo físico o digital.

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Contabiliza y procesa asientos de diario tanto de ingresos como de egresos para garantizar que se registran todas las transacciones de la organización.
2. Elabora informes parciales y prepara anexos según se establezca en los distintos convenios.
3. Verifica el cumplimiento de la normativa interna en los procesos de contrataciones y adquisiciones.
4. Prepara informes de liquidación financiera.
5. Brinda apoyo a los procesos de integración, cierres anuales o mensuales y todo lo relacionado al ciclo contable anual.
6. Prepara mensualmente los documentos que respaldarán los informes de liquidación financiera de algunos proyectos según prioridad.
7. Da respuesta a consultas de otros departamentos relacionadas con procesos administrativo – financieros.
8. Cuando se requiera:
1. Apoya en el control de inventario de activos físicos.
2. Apoya en la administración de los recursos de los convenios y/o proyectos, gestiona los pagos de contratistas y proveedores, gestiona y legaliza los gastos de viajes, de acuerdo con las directrices impartidas por la organización.
3. Apoya en el cierre contable de convenios y/o proyectos en el sistema de información financiero, de acuerdo con las directrices impartidas por la organización.
4. Apoya en la gestión documental tanto física y digital de convenios asignados.
9. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato.

IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO: No aplica
• RELACIONES INTERNAS: con todas las áreas de la organización; administración y finanzas, jurídica, comunicaciones, técnica, entre otras; auditoría interna.
• RELACIONES EXTERNAS: Socios y financiadores públicos y privados, así como con otras instituciones y contrapartes en el desarrollo ordinario de actividades y ejecución de los programas; Proveedores de servicios o productos; auditoría externa.

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACIÓN OFICIAL: Egresado o graduado en Licenciatura en contabilidad pública o carreras afines.
• EXPERIENCIA PREVIA: Tres (3) años de experiencia profesional específica en posiciones afines. Experiencia contable con organismos internacionales o multilaterales será valorada.
• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: conocimientos deseados en:
  • Finanzas; contabilidad.
  • Herramientas de gestión financiera.
  • Software de gestión financiera y Excel intermedio.
  • SAP (valorado adicionalmente).

VI. COMPETENCIAS Y RASGOS:

• Orientación a resultados.
• Trabajo en equipo.
• Elaboración de informes financieros.
• Monitoreo y evaluación de indicadores.
• Atención al detalle

VII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en Panamá vigente.

VIII. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• SALARIO: De acuerdo con el mercado, el cual será informado en la entrevista.

IX.  PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La posición requiere presencialidad, por lo que el trabajo se desarrolla en oficina, de lunes a viernes, siguiendo una jornada laboral regular.
• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.
• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.
• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.
• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.
  
• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.
  
• Equilibrar tu vida personal y profesional.
  
• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

X. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 17 de julio a las 16:59 horas (GMT- 5)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.
2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.
3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.
4. Entrevista personal.
5. En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.
6. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.
7. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 22 de julio de 2025.

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.