I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: GT-06-2025

• DIRECCIÓN: Oficina de la OEI en Guatemala

• DEPENDENCIA (PUESTO): Directora de la oficina de Guatemala

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Coordinar proyectos y equipos de proyectos en las diferentes áreas misionales, conforme a la planificación estratégica de la organización y a los procedimientos establecidos, garantizando el logro de los objetivos de los proyectos y programas

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los proyectos y programas en las diferentes áreas misionales, tanto técnica como económicamente, asegurando la gestión necesaria para su correcta ejecución.

2. Planificar la implementación de los proyectos y programas asignados de acuerdo con los recursos financieros, humanos y materiales disponibles, y realizar el seguimiento de su ejecución y presupuesto.

3. Buscar e identificar fuentes de financiación públicas y privadas, así como oportunidades potenciales para el desarrollo de proyectos.

4. Apoyar la formulación de las acciones de los proyectos y programas asignados, velando por la calidad e innovación en todas sus fases, estableciendo objetivos específicos y definiendo criterios e indicadores de evaluación.

5. Identificar, coordinar y dar seguimiento a los problemas de implementación de los programas.

6. Colaborar en la obtención de los recursos necesarios para los proyectos y programas asignados.

7. Coordinar la infraestructura, los recursos y la logística de los proyectos y programas bajo su responsabilidad.

8. Definir contenidos para la implementación y seguimiento de Planes de Acción en respuesta a incidencias detectadas en los proyectos, evitando su repetición.

9. Brindar soporte técnico en la resolución de requerimientos y en la implementación de soluciones.

10. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos y protocolos establecidos.

11. Elaborar y/o revisar las justificaciones y los informes técnicos y económicos de los proyectos.

12. Articular relaciones con socios externos y financiadores públicos y privados, así como con otras instituciones y contrapartes, para el desarrollo regular de las actividades y la implementación de los programas, garantizando apoyo, financiamiento y ejecución adecuados.

13. Mantener contacto con proveedores de servicios o productos, supervisando su desempeño y calidad.

14. Apoyar la gestión de auditorías y/o los requerimientos de los organismos financiadores.

15. Participar en eventos destinados a promover los programas y proyectos de las diferentes áreas misionales.

Funciones de gestión de equipo:

1. Planificar, coordinar y supervisar la labor del equipo bajo su responsabilidad, estableciendo directrices y brindando apoyo al personal para facilitar la consecución de resultados y fomentar su desarrollo profesional.

2. Participar y colaborar en los procesos de selección, integración, evaluación, formación y desarrollo del personal.

IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO:  técnicos y coordinadores de proyectos de la oficina y personal operativo relacionado

• RELACIONES INTERNAS: directora y miembros de la Oficina, personal técnico y administrativo de la oficina, y de otros equipos de proyectos.

• RELACIONES EXTERNAS: socios y financiadores públicos y privados, así como otras instituciones y contrapartes para el desarrollo de actividades y la implementación de programas. Proveedores de servicios o productos

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACÓN OFICIAL: 

  • Grado universitario en Ciencias Sociales y/o Jurídicas o estudios similares.

  • Deseable máster o doctorado

• EXPERIENCIA PREVIA:

  • De 7 a 10 años en gestión o coordinación de equipos y justificación de proyectos.

  • Más de 5 años en organizaciones internacionales.

• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: 

  • Gestión de proyectos de cooperación; conocimiento en relaciones internacionales y cooperación para el desarrollo.

  • Formulación de la estructura lógica de proyectos.

  • Conocimiento de fuentes de financiación y organismos multilaterales.

  • Conocimiento amplio del contexto educativo y de cooperación internacional en Guatemala

VI. COMPETENCIAS Y RASGOS:

• Orientación a resultados.

• Conocimientos en cooperación internacional.

• Monitoreo y evaluación de indicadores.

• Gestión del cambio.

• Sensibilidad cultural

VII. IDIOMAS

• Nivel avanzado de inglés y conocimientos de portugués serán considerados un valor añadido

VIII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en Guatemala.

IX. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• Contrato indefinido con un período de prueba inicial de 2 meses.

• Salario de acuerdo al mercado y prestaciones de ley correspondientes. Durante la entrevista, se proporcionará información sobre la horquilla salarial.

• Jornada laboral: tiempo completo, con cuatro días de trabajo en modalidad presencial y uno en teletrabajo.

• Fecha prevista de incorporación 19 de enero de 2026.

X. PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización. 

• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.

• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.

• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.

• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.

• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.

• Equilibrar tu vida personal y profesional.

• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

XI. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 26 de diciembre a las 16:59 horas de Guatemala (GMT- 6)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.

2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.

3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.

4. Entrevista personal.

5. En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.

6. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.

7. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 13 de enero de 2026.

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.