I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: MX 01 2026

• DIRECCIÓN: Oficina de la OEI en México

• ÁREA / DEPARTAMENTO: Administración y Finanzas

• DEPENDENCIA (PUESTO): Director de la Oficina / Gerente de administración y finanzas

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Brindar apoyo al correcto funcionamiento contable y administrativo de la oficina y de los proyectos asignados, de acuerdo con los objetivos y políticas establecidas por la Dirección, asegurando el cumplimiento de las normas contables, fiscales y administrativas vigentes en México y de la normativa interna de la OEI

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Registrar, clasificar y archivar la documentación contable (facturas, recibos, comprobantes, contratos, etc.) conforme a la normativa vigente.

2. Apoyar en la elaboración de los asientos contables y conciliaciones bancarias, garantizando la precisión de los registros.

3. Preparar y mantener actualizados los libros y registros contables exigidos por la legislación local.

4. Colaborar en la preparación de los estados financieros y reportes mensuales requeridos por la Dirección Nacional y la Secretaría General.

5. Revisar y controlar los pagos, cobros y demás transacciones contables, asegurando la correcta imputación de gastos e ingresos.

6. Verificar la documentación de soporte para los procesos de auditoría interna y externa.

7. Apoyar en la elaboración del presupuesto anual y en el seguimiento de su ejecución.

8. Controlar y organizar el archivo contable físico y digital, garantizando su trazabilidad.

9. Dar soporte en la gestión de proveedores y en la tramitación de pagos y reembolsos.

10. Cumplir con las obligaciones tributarias y laborales bajo supervisión, en con la asesoría contable externa.

IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO: N/A

• RELACIONES INTERNAS: demás departamentos funcionales.

• RELACIONES EXTERNAS: Auditores externo, proveedores de servicios o productos.

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACIÓN OFICIAL: Estudios técnicos o superiores en contabilidad, administración o áreas afines.

• EXPERIENCIA PREVIA: Experiencia mínima de 1 a 3 años en tareas contables o administrativas similares.

• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: 

  • Contabilidad, legislación fiscal mexicana.

  • Manejo de Microsoft 365

  • Manejo de ERP

  • Excel intermedio o avanzado.

VI. COMPETENCIAS Y RASGOS:

• Orientación a resultados

• Planificación y organización de tareas

• Atención al detalle

VII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en México.

VIII. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• TIPO DE CONTRATO: Contrato indefinido

• SUELDO: De acuerdo con el mercado, el cual será informado en la entrevista

• JORNADA LABORAL: Tiempo completo con cuatros días en modalidad presencial y un día de trabajo en remoto.

IX. PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización.

• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.

• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.

• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.

• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.

• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.

• Equilibrar tu vida personal y profesional.

• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

XI. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 15  de enero de 2026 a las 16:59 horas (GMT- 6)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.

2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.

3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.

4. Entrevista personal.

5. En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.

6. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.

7. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 19 de enero de 2026.

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.