I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: MX 02 2026

• DIRECCIÓN: Oficina de la OEI en México

• ÁREA / DEPARTAMENTO:  Proyectos

• DEPENDENCIA (PUESTO):  Directora de la Oficina

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Gestionar de manera integral la administración de los proyectos, asegurando la actualización constante de los informes económicos y del sistema de gestión, además de realizar un seguimiento efectivo a lo largo de su ciclo de vida.

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Apoya a la formulación de proyectos de cooperación al desarrollo en el sistema de gestión de proyectos.

2. Dar seguimiento a los proyectos en su administración y ejecución.

3. Elabora y controlar el presupuesto de proyectos de administración de recursos y fondos propios.

4. Elabora informes financieros de proyectos, así como la justificación y entregables a petición del financiador.

5. Apoya en la gestión de auditorías internas, externas y/o cualquier requerimiento de información.

6. Apoya y participa en los eventos dirigidos a difundir los programas y contenidos del área.

7. Lleva el control y registro de los convenios, actas de acuerdo, memorándum de entendimiento, adendas y todo lo relacionado a los proyectos en gestión.

8. Registra y hace seguimiento de ingresos y gastos de cada proyecto en la plataforma de gestión de proyectos (GesprOEI).

9. Verificar documentación soporte para emisión de pagos.

10. Crear expedientes de proveedores.

11. Dar seguimiento a las requisiciones de compra desde su solicitud hasta el envío del pago.

IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO: N/A

• RELACIONES INTERNAS: Director/a de la Oficina, personal técnico y administrativo.

• RELACIONES EXTERNAS: Socios y financiadores públicos y privados, así como con otras instituciones y contrapartes en el desarrollo ordinario de actividades y ejecución de los programas; Proveedores de servicios o productos.

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACIÓN OFICIAL: Licenciado(a) o titulado en educación, administración, economía, ciencias sociales, derecho, sociología y/o humanidades, relaciones internacionales

• EXPERIENCIA PREVIA:

  • General: 3 a 5 años en formulación, gestión y justificación de proyectos en organismos internacionales, sector público y/o privado.

  • Específica: 2 años en gestión de proyectos y/o gestión presupuestal y/o planificación en áreas de educación, cultura y ciencia

• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: 

  • Conocimiento en principios de cooperación internacional, desarrollo sostenible y normativas de organismos financiadores (UE, Banco Mundial, BID, ONU).

  • Experiencia en gestión financiera de proyectos (presupuestos, justificación de gastos, contabilidad) y en el uso de herramientas de monitoreo y evaluación (marco lógico, teoría del cambio, indicadores).

VI. IDIOMAS

• Nivel intermedio de inglés y conocimientos de portugués serán considerados un valor añadido

VII. COMPETENCIAS:

• Orientación a resultados 

• Adaptabilidad a los cambios

• Conocimiento de cooperación internacional

• Planificación y organización de proyectos

• Sensibilidad cultural

VIII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en México

IX. OTROS:

•  Disponibilidad para viajar al exterior, en caso de que se considere necesario.

X. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• TIPO DE CONTRATO: Contrato indefinido con 180 días de periodo de prueba.

• SUELDO: De acuerdo con el mercado, el cual será informado en la entrevista

• JORNADA LABORAL: Tiempo completo con cuatros días en modalidad presencial y un día de trabajo no presencial.

IX. PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización.

• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.

• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.

• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.

• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.

• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.

• Equilibrar tu vida personal y profesional.

• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

XI. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 24 de febrero a las 16:59 horas (GMT- 6)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.

2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.

3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.

4. Entrevista personal.

5. En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.

6. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.

7. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 04  de marzo de 2026.

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.