I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: SV 03 2026

• DIRECCIÓN: Dirección Oficina de El Salvador

• ÁREA / DEPARTAMENTO: Personas

• DEPENDENCIA (PUESTO): Especialista de Personas

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de atracción y selección de talento, así como a la gestión documental de Personas, contribuyendo al adecuado desarrollo de los procesos de reclutamiento conforme a los procedimientos establecidos y a las directrices del área.

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Apoyar la gestión operativa de los procesos de reclutamiento y selección, incluyendo la publicación de vacantes, recepción de candidaturas y organización de la información.

2. Realizar el filtrado preliminar de candidaturas conforme a criterios definidos, preparando listados y documentación de apoyo para su revisión por el área técnica.

3. Coordinar la logística de los procesos de selección, incluyendo la programación de entrevistas, comunicación con candidatos y apoyo a los comités de selección.

4. Gestionar la documentación asociada a los procesos de selección y contratación, asegurando su correcta organización, archivo y trazabilidad.

5. Brindar apoyo administrativo en los procesos de incorporación e inducción de personal y consultores.

6. Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales del personal, garantizando la confidencialidad y el orden de la información.

7. Apoyar la elaboración y actualización de bases de datos e información básica de seguimiento de procesos de selección.

8. Atender consultas operativas de candidatos y personal relacionadas con procesos de selección, canalizando aquellas de mayor complejidad al área correspondiente.

9. Apoyar la preparación de documentación requerida para auditorías o revisiones internas en el ámbito de los procesos de selección.

10. Participar en tareas administrativas vinculadas al área de Personas que le sean asignadas por su superior jerárquico.

11. Así como otras actividades que le sean encomendadas por su superior jerárquico a fin de garantizar el adecuado funcionamiento del área.

12. En atención a las necesidades organizativas y a su dimensión operativa, el puesto podrá prestar apoyo puntual en tareas administrativas generales del área de Personas, siempre que dichas funciones mantengan carácter auxiliar y no impliquen responsabilidades técnicas ni de gestión especializada.

IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO: No aplica

• RELACIONES INTERNAS: Con todas las áreas de la oficina; administración y finanzas, comunicaciones, técnica, entre otras.

• RELACIONES EXTERNAS: Candidatos/as participantes en procesos de selección y proveedores de servicios vinculados a estos procesos

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACIÓN OFICIAL: Formación técnica o universitaria en curso o finalizada en Administración, Psicología, Recursos Humanos o áreas afines.

• EXPERIENCIA PREVIA:

  • Entre 1 y 3 años en funciones administrativas o de apoyo en procesos de selección o gestión de personas.

• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:

  • Procesos básicos de reclutamiento y selección.

  • Gestión documental

  • Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft 365)

VI. COMPETENCIAS Y RASGOS:

• Comunicación efectiva

• Planificación y organización de tareas

• Sensibilidad cultural

VII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en El Salvador

VIII. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• SALARIO: $ 550 dólares con las respectivas prestaciones de ley, seguro médico privado y seguro de vida..

• PERIODO DE TRABAJO: 9 meses a partir de la fecha de contrato con posibilidades de ampliación

• JORNADA LABORAL: tiempo completo, con cuatro días de trabajo en modalidad presencial y uno en trabajo en remoto.

• LUGAR DE TRABAJO: Calle Las Palmas número 223. Colonia San Benito Distrito San Salvador Centro.

IX.  PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización.

• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.

• TRABAJO A DISTANCIA: Se puede disfrutar de 1 día a la semana de trabajo fuera de la oficina.

• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.

• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.

• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.

• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.

• Equilibrar tu vida personal y profesional.

• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

X. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 14 de abril a las 15:59 horas (GMT- 6)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.

2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.

3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.

4. Entrevista personal.

5. En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.

6. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.

7. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 20 de abril de 2026..

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.