I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: SV 04 2026

• DIRECCIÓN: Dirección Oficina de El Salvador

• ÁREA / DEPARTAMENTO: Personas

• DEPENDENCIA (PUESTO): Especialista de Personas

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Ejecutar de forma especializada los procesos de gestión de nómina y administración laboral de la Oficina, garantizando el cálculo correcto de las remuneraciones, la adecuada aplicación de deducciones y beneficios, el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social, así como la integridad y trazabilidad de la información en los sistemas corporativos, de conformidad con la normativa vigente y los procedimientos establecidos por la OEI.

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Ejecutar el proceso integral de cálculo de nómina, asegurando la correcta aplicación de salarios, deducciones, retenciones legales y beneficios conforme a la normativa vigente.

2. Gestionar y validar las incidencias de nómina (altas, bajas, vacaciones, incapacidades, permisos y liquidaciones), garantizando su correcta aplicación y trazabilidad.

3. Administrar y operar el módulo de nómina en los sistemas ERP corporativos, asegurando la integridad, actualización y confiabilidad de la información.

4. Elaborar y presentar planillas y reportes de nómina ante las autoridades competentes, garantizando el cumplimiento de los plazos y requisitos legales.

5. Calcular y registrar las provisiones laborales y obligaciones patronales, coordinando su correcta conciliación con el área financiera.

6. Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y de seguridad social aplicable, en el ámbito de la administración de nómina.

7. Atender requerimientos de auditoría interna y externa, proporcionando información y documentación de respaldo vinculada a los procesos de nómina.

8. Brindar atención técnica al personal en consultas relacionadas con pagos, deducciones y aspectos administrativos derivados de la nómina.

9. Coordinar con las áreas de Personas y Administración y Finanzas la correcta gestión, registro y conciliación de la información de nómina.

10. Contribuir a la mejora operativa de los procesos de nómina, proponiendo ajustes que optimicen la eficiencia y reduzcan riesgos.

11. Así como otras actividades que le sean encomendadas por su superior jerárquico a fin de garantizar el adecuado funcionamiento de la Oficina. En atención a las necesidades organizativas y a su dimensión operativa, el puesto podrá prestar apoyo puntual en tareas administrativas vinculadas a la gestión de personas, siempre que dichas funciones mantengan carácter complementario y no alteren la naturaleza técnica ni el nivel de contribución del puesto

IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO: No aplica

• RELACIONES INTERNAS: Área de Personas, Administración y Finanzas, Dirección de la Oficina

• RELACIONES EXTERNAS: Entidades gubernamentales, organismos de seguridad social, auditores externos, proveedores de sistemas

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACIÓN OFICIAL: Grado universitario en Administración, Contabilidad, Relaciones Laborales, Economía o titulaciones afines vinculadas a la gestión de planillas.

• EXPERIENCIA PREVIA:

  • 3 a 5 años de experiencia en gestión de nómina y administración laboral.

  • Experiencia en el cálculo de planillas de volumen medio/alto (referencial: entornos de +300–500 colaboradores).

  • Experiencia en el uso de sistemas de planilla oficiales del país.

• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:

  • Legislación laboral vigente del país (incluyendo seguridad social, retenciones fiscales y obligaciones patronales).

  • Procesos de nómina y administración laboral.

  • Manejo de sistemas ERP (módulo de nómina).

  • Gestión de incidencias laborales.

  • Excel a nivel intermedio.

VI. COMPETENCIAS Y RASGOS:

• Comunicación efectiva

• Trabajo en equipo

• Capacidad analítica

• Planificación y organización de tareas

• Atención al detalle

VII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en El Salvador

VIII. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• SALARIO: $ 950 dólares con las respectivas prestaciones de ley, seguro médico privado y seguro de vida..

• PERIODO DE TRABAJO: 20 meses a partir de la fecha de contrato con posibilidades de ampliación

• JORNADA LABORAL: tiempo completo, con cuatro días de trabajo en modalidad presencial y uno en trabajo en remoto.

• LUGAR DE TRABAJO: Calle Las Palmas número 223. Colonia San Benito Distrito San Salvador Centro.

IX.  PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización.

• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.

• TRABAJO A DISTANCIA: Se puede disfrutar de 1 día a la semana de trabajo fuera de la oficina.

• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.

• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.

• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.

• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.

• Equilibrar tu vida personal y profesional.

• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

X. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 14 de abril a las 15:59 horas (GMT- 6)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.

2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.

3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.

4. Entrevista personal.

5. En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.

6. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.

7. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 20 de abril de 2026..

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.