I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: SV 05 2026

• DIRECCIÓN: Dirección Oficina de El Salvador

• ÁREA / DEPARTAMENTO: Adquisiciones

• DEPENDENCIA (PUESTO): Director/a de la oficina /Coordinador en adquisiciones

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Cumplir con los procesos de adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios con agilidad, eficiencia y transparencia, de acuerdo con el Manual de Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones de la OEI y demás normativas aplicables.

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Elaborar documentos inherentes a los procesos: pliegos, contratos, cartas de invitación, circulares y órdenes de compra o servicio.

2. Elaboración de especificaciones técnicas y/o términos de referencia.

3. Asistir a comités de evaluación preparando actas, planillas e informes.

4. Realizar convocatorias y seguimiento de los procesos de adquisiciones y contrataciones.

5. Elaborar matrices de evaluación y comparativos de precios y de especificaciones.

6. Elaborar contratos derivados de los procesos con apoyo jurídico.

7. Dar seguimiento a los contratos y alertar sobre incumplimientos o retrasos.

8. Realizar seguimiento al avance de los procesos de adquisiciones y contrataciones.

9. Verificar documentación asociada a entregas de bienes y servicios antes de autorizar pagos.

10. Gestionar la actualización de información en la web institucional y en GesprOEI.

11. Mantener archivos físicos y digitales actualizados y ordenados.

12. Atender requerimientos de potenciales oferentes que deseen registrarse.

13. Coordinar apertura, evaluación y negociación de ofertas con el responsable del área.

14. Participar en reuniones relacionadas con sus funciones.

15. Gestionar, evaluar y actualizar precios referenciales.

16. Preparación de documentos para auditorías e inspecciones financieras.

17. Generar informes requeridos por la Dirección y demás coordinaciones.

18. Aplica y verifica por el cumplimiento de las normas, manuales y políticas de adquisiciones de la OEI y de los donantes y/o contrapartes en los procesos a su cargo

19. Aplicar principios de transparencia, igualdad de trato, economía y eficiencia en todos los procesos de compra

20. Brindar capacitación básica a equipos de proyecto sobre normas y procesos de adquisiciones, conforme a materiales y lineamientos establecidos.

21. Elaboración y actualización del Plan de Adquisiciones de los diferentes proyectos

22. Dar respuesta técnica a los requerimientos de auditorías internas y externas relacionados con adquisiciones, bajo coordinación del responsable del área.

23. Otras funciones asignadas por el responsable.

IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO: No aplica

• RELACIONES INTERNAS: con todas las áreas de la oficina; administración y finanzas, comunicaciones, técnica, entre otras.

• RELACIONES EXTERNAS: Proveedores, consultores externos e instituciones vinculadas.

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACIÓN OFICIAL: Grado universitario en áreas de Administración, Economía, Gestión, Comercio o Derecho, o titulaciones afines relacionadas con la gestión de adquisiciones y contrataciones.

• EXPERIENCIA PREVIA:

  • Entre 3 a 5 años de experiencia profesional específica o relacionada con alguno de los grupos de funciones principales.

  • 1 año de experiencia en organizaciones internacionales.

• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:

  • Conocimiento de los estándares intencionales de contratación y experiencia en ley de contratos de sector público en El Salvador.

VI. COMPETENCIAS Y RASGOS:

• Comunicación efectiva

• Trabajo en equipo

• Capacidad analítica

• Planificación y organización de tareas

• Atención al detalle

VII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en El Salvador

VIII. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• SUELDO: 950

• PERIODO DE TRABAJO: 20 meses a partir de la fecha de contrato.

• JORNADA LABORAL: tiempo completo," con cuatro días de trabajo en modalidad presencial y uno en teletrabajo".

• LUGAR DE TRABAJO: Calle Las Palmas número 223. Colonia San Benito Distrito San Salvador Centro.

IX.  PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización.

• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.

• TRABAJO A DISTANCIA: Se puede disfrutar de 1 día a la semana de trabajo fuera de la oficina.

• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.

• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.

• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.

• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.

• Equilibrar tu vida personal y profesional.

• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

X. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 14 de abril a las 15:59 horas (GMT- 6)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.

2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.

3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.

4. Entrevista personal.

5. En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.

6. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.

7. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 20 de abril de 2025.

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.