I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: SG 02 2026

• DIRECCIÓN: Dirección General de Educación Superior y Ciencia

• ÁREA / DEPARTAMENTO: Educación Superior y Ciencia

• DEPENDENCIA (PUESTO): Directora general de Educación Superior y Ciencia

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Presta soporte administrativo en la gestión de los proyectos, mediante la realización, control y seguimiento de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área, de acuerdo con las normas y procedimientos definidos, para asegurar la gestión y tramitación correcta de los proyectos.

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestión administrativa y contable de actividades y proyectos propios del área: Organización, documentación y elaboración de memorias relacionadas con las actividades de la Dirección General, incluyendo la creación de presentaciones institucionales y diseño y maquetación de informes, resúmenes y reportes asociados.

• Apoyo administrativo y financiero: Justificación presupuestaria de proyectos y actividades, gestionando la documentación administrativa para anticipos, pagos y reportes financieros, así como bases de datos, certificados, cartas, mailings y agenda con terceras instituciones.

• Documentación: Realización de la comunicación interna externa y producción de materiales promocionales, incluyendo la redacción y organización de documentos, imágenes y videos sobre las actividades desarrolladas.

• Logística y eventos: Coordinación de aspectos logísticos de eventos, como vuelos, estadías, dietas y traslados, asegurando una adecuada planificación y ejecución.

• Búsqueda de proveedores, presupuestos y administración de los contratos y facturas siguiendo los procedimientos de la OEI.

• Archivo y gestión documental: Gestión y archivo de documentación en formato físico o digital, garantizando su adecuada conservación y acceso.

IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO: N/A

• RELACIONES INTERNAS: Resto de Departamentos funcionales de la Secretaría General.

• RELACIONES EXTERNAS: Auditores externos; Proveedores de servicios

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACIÓN OFICIAL: Formación profesional o estudios universitarios en Administración de empresas o estudios afines.

• EXPERIENCIA PREVIA: 

  • Experiencia de 1-3 años en gestión administrativa y y contable, elaboración de informes, redacción de textos e informes.

  • Experiencia en proyectos de cooperación técnica internacional será valorada como un diferencial importante.

• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: 

  • Dominio ofimática nivel alto (manejo de Excel, Power BI, PowerPoint, edición de video e imágenes)

  • Contabilidad.

• IDIOMAS

  • Nivel alto de español escrito y oral

  • Se valorará fluidez oral y escrita en portugués y/o inglés.

VI. COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Adaptabilidad a los cambios

• Planificación y organización de tareas

• Atención al detalle

VII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en España.

IX. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• TIPO DE CONTRATO: Contrato temporal para cubrir una baja por ITT.

• SUELDO ANUAL: 23.090,20 € en 14 mensualidades

X. PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: Trabajamos 37.5 horas semanales. Disfrutamos de jornada intensiva todos los viernes del año y durante los meses de julio y agosto. La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la organización.

• VACACIONES: 30 días laborables. Adicionalmente los días 24 y 31 de diciembre son no laborables.

• TRABAJO A DISTANCIA: Cada empleado/a puede disfrutar de 1 día a la semana (o equivalente en horas) de trabajo fuera de la oficina.  

• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.

• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.

• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.

• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.

• Equilibrar tu vida personal y profesional.

• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

XI. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 29 de abril a las 23:59 horas (GMT+1)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.

2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.

3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.

4. Entrevista personal.

5. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.

6. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 04 de mayo de 2026.

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.