I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: BO 01 2026

• DIRECCIÓN: Oficina de la OEI en Bolivia

• DEPENDENCIA (PUESTO): Director de la oficina de Bolivia

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Asegurar el correcto diseño, formulación, gestión y ejecución técnica, económica y administrativa de los proyectos y programas asignados, conforme a los requerimientos definidos, de manera autónoma e identificando posibles riesgos inherentes a los mismos, para garantizar una óptima gestión de estos. Realiza labores de captación de fondos y de proyectos, identificando riesgos, oportunidades y alianzas estratégicas que contribuyan al logro de los objetivos institucionales.

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Buscar e identificar convocatorias públicas y privadas de financiación, así como oportunidades potenciales para el desarrollo de los proyectos y programas del área, liderando la formulación de propuestas y proyectos conforme a las prioridades institucionales.

2. Mantener y generar relaciones estratégicas con los stakeholders necesarios para garantizar el apoyo, financiación y ejecución de los proyectos y programas del área.

3. Analizar y evaluar los requerimientos técnicos, financieros y administrativos de los proyectos, definiendo los criterios y enfoques para su adecuada formulación y adjudicación.

4. Elaborar y coordinar la preparación de las justificaciones técnicas y económicas de los proyectos aprobados, asegurando su calidad y cumplimiento de los requerimientos de los financiadores.

5. Planificar y gestionar de manera autónoma el ciclo de vida completo de los proyectos y programas, desde su formulación y diseño hasta su implementación y cierre, definiendo objetivos, planes de trabajo, recursos e indicadores de seguimiento.

6. Coordinar, redactar, revisar y entregar justificaciones y memorias técnicas y económicas de los proyectos y programas de su área, atendiendo a las peculiaridades indicadas en cada convocatoria de financiación.

7. Supervisar y controlar el correcto balance de ingresos y gastos de los proyectos, identificando riesgos financieros y proponiendo medidas correctivas.

8. Asegurar la correcta utilización operativa de la plataforma GesprOEI en los proyectos asignados, verificando la calidad, consistencia y trazabilidad de la información registrada, y utilizando dicha información para el seguimiento, la justificación y la mejora de la gestión de los proyectos.

9. Atender los requerimientos de organismos financiadores.

10. Participar, coordinar y promover eventos dirigidos a difundir los programas, proyectos y contenidos del área.

11. Actuar como referente técnico en materia de gestión de proyectos para las distintas líneas temáticas del área, asegurando criterios homogéneos y buenas prácticas.

12. Coordinar y supervisar técnicamente el trabajo de los Técnicos de Proyectos, asegurando la coherencia y calidad de la ejecución.

13. Identificar, analizar y gestionar riesgos técnicos, operativos y financieros de los proyectos, definiendo estrategias de mitigación.

14. Proponer mejoras, enfoques innovadores y ajustes metodológicos en la formulación y ejecución de proyectos, alineados con las prioridades institucionales.

IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO:  No aplica

• RELACIONES INTERNAS: responsables y/o técnicos de departamentos; Secretaría General (seguimiento y coordinación de proyectos)

• RELACIONES EXTERNAS: socios y financiadores públicos y privados, así como otras instituciones y contrapartes para el desarrollo de actividades y la implementación de programas. Proveedores de servicios o productos

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACIÓN OFICIAL: 

  • Grado universitario en Ciencias Sociales, Jurídicas o áreas afines, tales como gestión de la información, documentación, archivística, bibliotecología, gestión cultural o disciplinas relacionadas con el ámbito de los proyectos

  • En casos debidamente justificados, se podrá considerar formación en otras disciplinas siempre que se acredite experiencia profesional relevante y consolidada en funciones equivalentes a las del puesto.

• EXPERIENCIA PREVIA:

  • Experiencia mínima de 5 años en gestión, formulación, ejecución y/o evaluación de proyectos en organismos internacionales, instituciones públicas, académicas o del ámbito de la cooperación, cultura o gestión del conocimiento.

  • Experiencia en elaboración de informes técnicos, memorias de proyecto o procesos de rendición de cuentas ante financiadores o instituciones equivalentes.

• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: 

  • Gestión de proyectos de cooperación, cultura, educación o gestión del conocimiento.

  • Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos, incluyendo metodologías como marco lógico, teoría del cambio u otras herramientas equivalentes.

  • Conocimiento de fuentes de financiación y organismos multilaterales o experiencia en entornos de cooperación internacional.

  • Gestión de convenios y articulación institucional con actores públicos y privados.

  • Experiencia en investigación aplicada, análisis de información y producción de conocimiento.

  • Conocimiento en gestión documental, acceso a la información, transparencia o preservación del conocimiento (valorado)..

VI. COMPETENCIAS Y RASGOS:

• Planificación y organización de proyectos

• Trabajo en equipo

• Gestión del cambio

• Conocimiento de cooperación internacional

• Atención al detalle

VII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en Bolivia.

VIII. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• TIPO DE CONTRATO: Contrato definido hasta el 31 de diciembre de 2026

• SUELDO: De acuerdo con el mercado, el cual será informado en la entrevista

• JORNADA LABORAL: A tiempo completo (40 horas semanales)

IX. PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización.

• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.

• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.

• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.

• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.

• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.

• Equilibrar tu vida personal y profesional.

• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

XI. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 02 de mayo a las 17:59 horas de Chile (GMT- 3)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.

2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.

3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.

4. Entrevista personal.

5. En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.

6. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.

7. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 07 de mayo de 2026.

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.