I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: GT-02-2026

• DIRECCIÓN: Dirección de la Oficina de la OEI en Guatemala

• DEPENDENCIA: Director(a) de la oficina / Coordinador(a) de proyectos de la Oficina de Guatemala / Responsable Comunicación en la Secretaría General

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Brindar apoyo técnico en la planificación, seguimiento, ejecución operativa y monitoreo de programas y proyectos de la Oficina, contribuyendo a la adecuada sistematización de información, cumplimiento de cronogramas, gestión documental y elaboración de reportes técnicos, conforme a los procedimientos institucionales establecidos.

Asimismo, apoyar la implementación operativa de las acciones de comunicación institucional y difusión de proyectos, fortaleciendo la visibilidad, posicionamiento e imagen institucional de la OEI mediante la generación de contenidos, cobertura de actividades, gestión de canales de comunicación y aplicación de lineamientos corporativos.

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

Funciones de gestión técnica y seguimiento de proyectos:

1. Brindar apoyo técnico y operativo en la planificación, ejecución y seguimiento de programas y proyectos asignados, conforme a lineamientos institucionales y requerimientos de la Oficina.

2. Dar seguimiento al cumplimiento de planes de trabajo, cronogramas, indicadores, productos, hitos y compromisos operativos de los proyectos, alertando oportunamente sobre desviaciones o necesidades de regularización.

3. Apoyar en la formulación técnica y administrativa de propuestas, proyectos o iniciativas, mediante la recopilación de información, organización documental y preparación de insumos técnicos requeridos.

4. Elaborar, consolidar y sistematizar reportes técnicos, informes narrativos, presentaciones institucionales, matrices de seguimiento y otros instrumentos de control operativo.

5. Apoyar procesos de monitoreo, recopilación de evidencias técnicas, archivo documental y seguimiento de entregables vinculados a la ejecución de proyectos.

6. Registrar, actualizar y realizar seguimiento operativo de la información de proyectos en plataformas institucionales como GesprOEI u otras herramientas de gestión, asegurando la correcta imputación de datos y cumplimiento procedimental.

7. Gestionar y organizar archivos físicos y digitales relacionados con proyectos, convenios, actividades y documentación administrativa asociada.

8. Apoyar en requerimientos operativos vinculados a procesos de auditoría, justificación documental o solicitudes de información de financiadores, bajo supervisión del responsable correspondiente.

9. Participar en actividades, reuniones o eventos vinculados a la ejecución y difusión de proyectos, brindando soporte técnico y organizativo.

Funciones de comunicación institucional y difusión

1. Apoyar la ejecución de actividades de comunicación institucional interna y externa vinculadas a proyectos, programas y acciones de la Oficina.

2. Gestionar operativamente redes sociales institucionales y otros canales de difusión autorizados, conforme al Plan de Comunicación y lineamientos corporativos.

3. Elaborar contenidos institucionales, publicaciones para redes sociales, notas informativas, comunicados, materiales gráficos básicos y piezas audiovisuales de apoyo, conforme a formatos establecidos.

4. Apoyar la cobertura de eventos, actividades, reuniones o iniciativas institucionales, incluyendo registro fotográfico, audiovisual y sistematización comunicacional.

5. Identificar oportunidades de difusión y visibilidad institucional de proyectos y actividades, elevando propuestas al responsable correspondiente.

6. Apoyar en la identificación preventiva de riesgos reputacionales asociados a contenidos, actividades o acciones de difusión institucional, informando oportunamente a su superior.

7. Velar por la correcta aplicación de la identidad e imagen institucional de la OEI en materiales, publicaciones, eventos y productos vinculados a la Oficina.

8. Coordinar operativamente con áreas internas y, cuando corresponda, con la Dirección/Área Global de Comunicación de la Secretaría General para asegurar coherencia institucional.

9. Mantener actualizados archivos, bases de datos, bancos de imágenes, contactos y materiales del área de comunicación institucional.

10. Desempeñar otras tareas de apoyo técnico, administrativo, logístico o de difusión institucional afines a su nivel de contribución, vinculadas a proyectos, comunicación o funcionamiento operativo de la Oficina, cuando así lo requieran las necesidades organizativas, siempre que dichas funciones mantengan carácter complementario, no impliquen responsabilidades estratégicas o directivas, y no alteren la naturaleza técnica del puesto dentro de la estructura institucional.

IV. DIMENSIONES:

• EQUIPO A CARGO:  no aplica

• RELACIONES INTERNAS: Director(a) de Oficina, Coordinador(a) de Proyectos, áreas técnicas, administrativas, comunicación y demás equipos de la OEI.

• RELACIONES EXTERNAS: Socios, contrapartes, proveedores, financiadores, medios de comunicación y otros actores vinculados a proyectos o actividades institucionales, según requerimientos operativos del puesto

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULACÓN OFICIAL: Licenciatura o titulación universitaria en Comunicación, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales, Educación, Administración, Cooperación Internacional, Marketing, Periodismo o áreas afines

• EXPERIENCIA PREVIA:

  • Experiencia general: Mínimo 3 años en funciones relacionadas con gestión de proyectos, seguimiento técnico, cooperación, comunicación institucional o áreas afines.

  • Experiencia específica: Experiencia en monitoreo de actividades, elaboración de informes, gestión de contenidos, difusión institucional o coordinación operativa de proyectos.

• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: 

  • Gestión y seguimiento de proyectos

  • Cooperación internacional (deseable)

  • Comunicación institucional y difusión digital

  • Gestión documental

  • Office 365

  • Herramientas de diseño y contenidos (Canva, Genially, Adobe u otras)

  • Manejo de redes sociales y redacción institucional

  • Uso de ERP / GesprOEI o sistemas equivalentes (deseable).

VI. IDIOMAS:

Nivel intermedio de inglés y conocimientos de portugués serán considerados un valor añadido.

VII. COMPETENCIAS Y HABILIDADES:

• Orientación a resultados 

• Adaptabilidad a los cambios

• Conocimiento de cooperación internacional

• Planificación y organización de proyectos

• Sensibilidad cultural

VIII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en Guatemala.

IX. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• El contrato por tiempo indefinido, con un periodo de prueba de 2 meses.

• Durante la entrevista, se proporcionará información sobre la horquilla salarial. 

• Fecha prevista de incorporación junio de 2026.

X. PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización. 

• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.

• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.

• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.

• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.

• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.

• Equilibrar tu vida personal y profesional.

• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

XI. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 30 de mayo de 2026 a las 15:59 horas de Guatemala (GMT- 6)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.

2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.

3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.

4. Entrevista personal.

5. En determinados procesos entrevista con el director/a o responsable del área o departamento.

6. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.

7. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 08 de junio de 2026.

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.