I. IDENTIFICACIÓN:

• CÓDIGO: PY 05 2026

• DIRECCIÓN: Dirección de la Oficina de Paraguay

• ÁREA / DEPARTAMENTO:  Área de adquisiciones y contrataciones

• DEPENDENCIA (PUESTO): Responsable de adquisiciones y contrataciones

II. MISIÓN DEL PUESTO:

Cumplir con los procesos de adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios con agilidad, eficiencia y transparencia, de acuerdo con el Manual de Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones de la OEI y demás normativas aplicables.

Asimismo, asegurar la correcta gestión, elaboración, seguimiento y control de los contratos derivados de procesos de adquisiciones y de prestación de servicios, garantizando el cumplimiento de los requisitos técnicos, financieros y legales conforme a las políticas institucionales.

III. FUNCIONES PRINCIPALES:

• Elaborar documentos inherentes a los procesos de adquisiciones: pliegos, contratos, cartas de invitación, circulares y órdenes de compra o de servicio.

• Preparar, revisar y validar los contratos de bienes, servicios y consultorías, garantizando su coherencia técnica, jurídica y presupuestaria

• Apoyar la elaboración de especificaciones técnicas y/o términos de referencia.

• Asistir a comités de evaluación preparando actas, planillas e informes.

• Realizar convocatorias y seguimiento de los procesos de adquisiciones y contrataciones.

• Elaborar matrices de evaluación y comparativos de precios y de especificaciones.

• Elaborar contratos derivados de los procesos con apoyo jurídico.

• Dar seguimiento a los contratos y alertar sobre incumplimientos o retrasos.

• Realizar seguimiento al avance de los procesos de adquisiciones y contrataciones.

• Verificar documentación asociada a entregas de bienes y servicios antes de autorizar pagos.

• Gestionar la actualización de información en la web institucional y en GesprOEI.

• Mantener archivos físicos y digitales actualizados y ordenados.

• Atender requerimientos de potenciales oferentes que deseen registrarse.

• Coordinar apertura, evaluación y negociación de ofertas con el responsable del área.

• Participar en reuniones relacionadas con sus funciones.

• Gestionar, evaluar y actualizar precios referenciales.

• Apoyar la preparación de documentos para auditorías e inspecciones financieras.

• Apoyar informes requeridos por la Dirección y demás coordinaciones.

• Aplica y verifica por el cumplimiento de las normas, manuales y políticas de adquisiciones de la OEI y de los donantes y/o contrapartes en los procesos a su cargo

• Aplicar principios de transparencia, igualdad de trato, economía y eficiencia en todos los procesos de compra

• Brindar capacitación básica a equipos de proyecto sobre normas y procesos de adquisiciones, conforme a materiales y lineamientos establecidos.

• Apoyar la elaboración y actualización del Plan de Adquisiciones de los diferentes proyectos

• Apoyar la atención y dar respuesta técnica a los requerimientos de auditorías internas y externas relacionados con adquisiciones, bajo coordinación del responsable del área.

• Otras funciones asignadas por el responsable

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• IV. DIMENSIONES:
  

• EQUIPO A CARGO: N/A

• RELACIONES INTERNAS:  con todas las áreas de la oficina; administración y finanzas, comunicaciones, técnica, entre otras.

• RELACIONES EXTERNAS: Proveedores, consultores externos, candidatos e instituciones vinculadas.

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• TITULO OFICIAL: Graduado universitario de las carreras de Derecho, Comercio Exterior, Economía, Contabilidad o Administración.

• EXPERIENCIA PREVIA:

  • Entre 3 a 5 años de experiencia profesional similar.

  • 1 año de experiencia en organizaciones internacionales.

  • Experiencia demostrada en la gestión y administración de contratos.

• CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: Se valorarán:

  • Conocimientos sólidos en legislación contractual, compras públicas y normativa administrativa.

  • Conocimientos básicos de gestión financiera y procesos administrativos.

VI. IDIOMAS:

• Nivel intermedio de inglés y conocimientos de portugués serán considerados un valor añadido

VII. COMPETENCIAS Y RASGOS:

• Comunicación efectiva

• Trabajo en equipo

• Capacidad analítica

• Planificación y organización de tareas

• Atención al detalle

VIII. REQUISITO INDISPENSABLE:

• Tener permiso de residencia y trabajo en Paraguay.

• Se requiere disponibilidad inmediata (condición excluyente).

IX. OTROS:

•  Disponibilidad para viajar dentro del país, en caso de que se considere necesario.

X. INFORMACIÓN ADICIONAL:

• LUGAR DE TRABAJO:  Será en la ciudad de Asunción – Paraguay, en las dependencias de la Oficina de la OEI, ubicadas en Humaitá 525 c/ 14 de mayo, o en los lugares donde su actividad así lo requiere.

• TIPO DE CONTRATO: Indefinido con un periodo de prueba de 60 días según lo establecido en el Capítulo IV, Articulo 58°, inciso B del Código Laboral vigente.

• JORNADA DE TRABAJO: Disponibilidad a tiempo completo (de lunes a viernes, y en algunos casos concretos los sábados de acuerdo a las exigencias de la posición) conforme a lo establecido en la Ley 213/93 del Código Laboral vigente.

• HORARIO: Desempeñará sus funciones en el horario de 07:30 a 16:00hs, pudiendo extenderse el horario establecido de acuerdo con las actividades inherentes al cargo que desempeña, en las instalaciones de la OEI.

• SUELDO: 6.593.407 Guaraníes (Seis millones quinientos noventa y tres mil cuatrocientos siete mil) menos los descuentos exigidos por la ley.

XI. PROPUESTA DE VALOR:

• HORARIO: La OEI ofrece un horario flexible responsable a todos sus empleados/as y somos conscientes que trabajamos en distintos husos horarios. Queremos que todo nuestro personal pueda organizar su jornada atendiendo a sus compromisos laborales y también disfrutando de su tiempo fuera de la Organización.

• VACACIONES: Los días establecidos por la legislación actual.

• FORMACIÓN: Acceso a formación de interés para el crecimiento profesional y la mejora del desempeño.

• EXPERIENCIA INTERNACIONAL: Contacto y trabajo cotidiano con otras Oficinas Nacionales y Secretaría General, experiencia y desarrollo de proyectos globales.

• COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: En la OEI valoramos la riqueza de una plantilla diversa. La promoción, impulso y fortalecimiento de la diversidad y la igualdad son parte de nuestros ejes misionales, del mismo modo nuestras políticas de Selección están orientadas al fomento e integración de la diversidad. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las candidaturas recibidas. Todos los perfiles serán considerados/as para el empleo sin distinción de ninguna clase.

Vivir la experiencia OEI significa:

• Participar en proyectos de cooperación punteros en donde puedas desarrollar tus habilidades.

• Percibir un salario competitivo en función de la aportación.

• Equilibrar tu vida personal y profesional.

• Formar parte de un equipo en el que te sientas escuchado/a y en donde puedas aportar nuevas ideas.

XI. PROCESO DE SELECCIÓN:

• Plazo final para la presentación de candidaturas: 19 de septiembre de 2026 a las 18:59 horas (GMT- 4)

El proceso de selección será dirigido, hasta su finalización, por una Comisión de Valoración y comprenderá las siguientes fases:

1. Admisión de las candidaturas que cumplan los requisitos exigidos.

2. Valoración de los currículos y méritos adicionales.

3. Selección de los currículos que pasarán a la lista corta de preseleccionados/as.

4. Entrevista personal. En el momento de la entrevista se solicitará la documentación que acredite los títulos de grado, así como la experiencia profesional declarada, ya sea mediante certificaciones o a través de verificación telefónica.

5. Selección del/la candidato/a y comunicación al/la mismo/a.

6. Comunicación vía correo electrónico a todos/as los/as candidatos/as llamados a entrevista y no seleccionados/as del resultado de la convocatoria.

De entre los/as candidatos/as que superen las dos primeras fases del proceso, se seleccionará una lista corta para el puesto convocado a los que se realizará una entrevista personal.

Las fechas previstas para la realización de las entrevistas será a partir del 23 de septiembre de 2026.

La OEI se pondrá en contacto con el/la candidato/a preseleccionado/a para las entrevistas correspondientes y con el/la candidato/a seleccionado/a una vez resuelta la convocatoria.

Para los/as candidatos/as no contactados/as, el proceso quedará finalizado a la conclusión del plazo de un mes desde la fecha límite de presentación de las solicitudes, sin necesidad de comunicación individualizada al efecto.

En cualquier momento de la selección, la Comisión de Valoración podrá recabar de los/las candidatos/as la acreditación de los datos reflejados en el currículo presentado.