Assistente de Compras e Contratos
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Geralmente respondemos em duas semanas
I. IDENTIFICAÇÃO
- CODIGO: BR 01 2024 MSV
- DIREÇÃO: Casa das Histórias de Salvador
II. MISSÃO DO CARGO:
Prestar apoio em tarefas operacionais da área de compras e contratos, em cumprimento às normas internas da OEI
III. PRINCIPAIS FUNÇÕES:
- Pesquisar preços de mercado: Investigar e comparar preços de produtos e serviços.
- Solicitação de orçamentos: Entrar em contato com fornecedores e prestadores de serviços para obter cotações e orçamentos formais.
- Análise de custos e prazos: Avaliar orçamentos considerando não apenas o preço, mas também prazos de entrega, condições de pagamento, e garantias oferecidas pelos fornecedores.
- Gestão de fornecedores: Manter e desenvolver relações com fornecedores estratégicos, garantindo que eles cumpram com as necessidades da OEI em termos de qualidade, prazos e condições contratuais.
- Definição de especificações técnicas: Preparar termos de referência detalhados que definam as especificações técnicas, requisitos e condições para a aquisição de produtos e serviços, conforme as necessidades da OEI.
- Alinhamento com normas internas: Garantir que os termos de referência estejam em conformidade com as políticas internas e os procedimentos estabelecidos pela OEI, assim como com as normativas legais locais ou internacionais aplicáveis.
- Produção de notas técnicas: Redigir notas técnicas que detalhem os critérios de seleção de fornecedores, justificativas para as escolhas de compras e quaisquer considerações técnicas relevantes para o processo de aquisição.
- Apoio na gestão de contratos: Participar no processo de gestão de contratos com fornecedores, assegurando o cumprimento dos termos acordados e realizando o monitoramento do desempenho.
- Acompanhamento de prazos e entregas: Monitorar os prazos de entrega de produtos e serviços contratados, garantindo que os cronogramas estabelecidos sejam cumpridos.
IV. DIMENSÕES :
- EQUIPE: N/A
- RELAÇÕES INTERNAS: Empregados da Casa das Histórias
- RELAÇÕES EXTERNAS: Fornecedores
V. FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:
- QUALIFICAÇÕES OFICIAIS: Superior completo ou cursando em Administração, Direito, Contabilidade, Gestão Pública ou áreas correlatas.
- EXPERIÊNCIA ANTERIOR: Um ano na área.
- CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS:
- Gerenciamento de fornecedores
- Conhecer os procedimentos para a aquisição de bens e serviços.
- Conhecer as leis e os regulamentos em vigor no campo de compras e contratações.
VI. PRÉ-REQUISITO INDISPENSÁVEL:
- Autorização de residência para fins de trabalho no Brasil
VII. INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
- TIPO DE CONTRATO: CLT
- REMUNERAÇÃO BRUTA: R$ 2.092,75
- BENEFÍCIOS: Auxílio alimentação / Refeição; Plano de Saúde, Auxílio Transporte; e Seguro de vida.
- LOCAL DE TRABALHO: Será na cidade de Salvador de Bahia, nas dependências da Casa das Histórias, localizado em R. da Bélgica, 2 - Comercio, Salvador - BA, 40010-030.
VIII. PROPOSTA DE VALOR:
- HORÁRIO: estabelecidos pela legislação atual.
- FÉRIAS: Os dias estabelecidos pela legislação atual.
- COMPROMISSO COM A IGUALDADE DE OPORTUNIDADES: Na OEI, valorizamos a riqueza de uma força de trabalho diversificada. A promoção, o incentivo e o fortalecimento de diversidade e da igualdade fazem parte de nossa missão e nossas políticas de recrutamento são voltadas para a promoção e a integração da diversidade. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todas as candidaturas recebidas. Todos os perfis serão considerados para emprego, sem distinção por qualquer motivo.
Viver a experiência da OEI significa:
- Participar de projetos líderes, nos quais você pode desenvolver suas habilidades.
- Receber um salário competitivo com base em sua contribuição.
- Equilibrar sua vida pessoal e profissional.
- Fazer parte de uma equipe onde se sinta ouvido e onde possa contribuir com novas ideias.
IX. PROCESSO DE SELEÇÃO:
- Prazo final para a apresentação das candidaturas: 24 de outubro ás 18:59 horas (GMT-3)
O processo de seleção será gerenciado, até sua conclusão, por uma Comissão de Avaliação e compreenderá as seguintes fases:
- Triagem dos currículos.
- Avaliação dos currículos e informações adicionais.
- Seleção dos currículos que serão incluídos na lista curta de candidatos pré-selecionados.
- Entrevista pessoal
- Em determinados processos, uma entrevista com o diretor ou a pessoa responsável pela área ou departamento.
- Tomada de decisão e comunicação ao candidato escolhido.
- Comunicação por e-mail a todos os candidatos convocados para a entrevista e não selecionados sobre a decisão final do processo seletivo.
Entre os candidatos que passarem nas duas primeiras etapas do processo, será feita uma lista curta com alguns, que serão convocados para uma entrevista pessoal.
O período previsto para a realização das entrevistas será a partir do dia 30 de outubro de 2024..
A OEI entrará em contato com o candidato pré-selecionado para as entrevistas correspondentes e com o candidato selecionado após a conclusão do processo seletivo.
Para os candidatos que não tiverem sido contatados, o processo será finalizado ao término de um mês a partir da data final para as inscrições, sem a necessidade de comunicação individualizada para esse fim.
Durante o processo de seleção, a Comissão de Avaliação poderá solicitar aos candidatos, a qualquer momento, a comprovação das informações contidas no currículo apresentado.
- Localizações
- Brasil
- Data de início
- 18 de outubro de 2024
- Data de término
- 24 de outubro de 2024
- E-mail de contato
- recrutamento.msv@oei.int
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