I. IDENTIFICAÇÃO

• CODIGO: BR 02 2026 MSV

• DIREÇÃO: Casa das Histórias de Salvador

II. MISSÃO DO CARGO:

Executar o suporte operacional das rotinas financeiras e administrativas do projeto. O profissional será responsável pela organização documental, triagem de notas fiscais, apoio ao processamento de pagamentos e suporte à prestação de contas, garantindo o cumprimento dos ritos administrativos da OEI.

III. PRINCIPAIS FUNÇÕES:

1. Organizar, classificar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do projeto, assegurando a rastreabilidade documental conforme os procedimentos administrativos da OEI.

2. Realizar a triagem e conferência preliminar de notas fiscais, recibos e demais documentos comprobatórios, verificando dados formais, datas, valores e conformidade básica com os requisitos administrativos.

3. Apoiar no lançamento e processamento de pagamentos no sistema interno, conforme orientações da área financeira e respeitando os fluxos e prazos estabelecidos.

4. Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber do projeto, mantendo planilhas de acompanhamento atualizadas (com foco em Excel).

5. Dar suporte na preparação da documentação para prestação de contas, organizando comprovantes, relatórios e evidências necessárias para auditorias internas e externas.

6. Apoiar os processos administrativos de compras e contratações, organizando cotações, propostas e documentação de fornecedores.

7. Controlar e acompanhar o fluxo de documentos financeiros entre as áreas envolvidas, garantindo o cumprimento dos ritos administrativos.

8. Elaborar planilhas de controle financeiro básico e relatórios operacionais de apoio à gestão do projeto.

9. Apoiar na organização de pastas e dossiês de auditoria, garantindo que a documentação esteja completa e devidamente ordenada.

10. Atender demandas administrativas rotineiras do projeto, prestando suporte operacional à equipe técnica e à coordenação.

IV. DIMENSÕES :

• EQUIPE: N/A

• RELAÇÕES INTERNAS: Empregados da Casa das Histórias

• RELAÇÕES EXTERNAS: Parceros de institução e prestadores de serviço e outras instituções.

IV. FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

• QUALIFICAÇÕES OFICIAIS: Ensino Médio Completo; Domínio de ferramentas de informática (Pacote Office, com foco em Excel); Perfil com alto rigor organizacional e atenção a detalhes.

• EXPERIÊNCIA ANTERIOR: Experiência prática em rotinas administrativas ou financeiras (contas a pagar/receber); Vivência em organização de arquivos e fluxos de documentos para auditoria/prestação de contas.

• CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS: 

• Formação técnica ou graduação em Administração, Contabilidade ou Finanças;

• Conhecimento básico em processos de compras e contratações;

• Experiência em projetos de cooperação técnica ou terceiro setor.

V. PRÉ-REQUISITO INDISPENSÁVEL:

• Autorização de residência para fins de trabalho no Brasil

VI. INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• TIPO DE CONTRATO: CLT

• REMUNERAÇÃO BRUTA: R$ 2.095,72

• BENEFÍCIOS: Auxílio alimentação / Refeição; Plano de Saúde, Auxílio Transporte; e Seguro de vida.

• LOCAL DE TRABALHO: Será na cidade de Salvador de Bahia, nas dependências da Casa das Histórias, localizado em R. da Bélgica, 2 - Comercio, Salvador - BA, 40010-030.

VIII. PROPOSTA DE VALOR:

• HORÁRIO: estabelecidos pela legislação atual.

• FÉRIAS: Os dias estabelecidos pela legislação atual.

• COMPROMISSO COM A IGUALDADE DE OPORTUNIDADES: Na OEI, valorizamos a riqueza de uma força de trabalho diversificada. A promoção, o incentivo e o fortalecimento de diversidade e da igualdade fazem parte de nossa missão e nossas políticas de recrutamento são voltadas para a promoção e a integração da diversidade. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todas as candidaturas recebidas. Todos os perfis serão considerados para emprego, sem distinção por qualquer motivo.
  

Viver a experiência da OEI significa:

• Participar de projetos  líderes, nos quais você pode desenvolver suas habilidades.

• Receber um salário competitivo com base em sua contribuição.

• Equilibrar sua vida pessoal e profissional.

• Fazer parte de uma equipe onde se sinta ouvido e onde possa contribuir com novas ideias.

VII. PROCESSO DE SELEÇÃO:

• Prazo final para a apresentação das candidaturas: 04 de março ás 18:59 horas (GMT-3)

O processo de seleção será gerenciado, até sua conclusão, por uma Comissão de Avaliação e compreenderá as seguintes fases:

1. Triagem dos currículos.

2. Avaliação dos currículos e informações adicionais.

3.  Seleção dos currículos que serão incluídos na lista curta de candidatos pré-selecionados.

4. Entrevista pessoal

5. Em determinados processos, uma entrevista com o diretor ou a pessoa responsável pela área ou departamento.
   

6. Tomada de decisão e comunicação ao candidato escolhido.

7.  Comunicação por e-mail a todos os candidatos convocados para a entrevista e não selecionados sobre a decisão final do processo seletivo.

Entre os candidatos que passarem nas duas primeiras etapas do processo, será feita uma lista curta com alguns, que serão convocados para uma entrevista pessoal.

O período previsto para a realização das entrevistas será a partir do dia 16 de março de 2026..

A OEI entrará em contato com o candidato pré-selecionado para as entrevistas correspondentes e com o candidato selecionado após a conclusão do processo seletivo.

Para os candidatos que não tiverem sido contatados, o processo será finalizado ao término de um mês a partir da data final para as inscrições, sem a necessidade de comunicação individualizada para esse fim.

Durante o processo de seleção, a Comissão de Avaliação poderá solicitar aos candidatos, a qualquer momento, a comprovação das informações contidas no currículo apresentado.