Analista administrativo
Venha fazer parte da nossa equipe! Estamos com duas vagas abertas para Analista Administrativo. Junte-se ao nosso time!.
Geralmente respondemos em duas semanas
I. IDENTIFICAÇÃO
CODIGO: BR 04 2026 MSV
DIREÇÃO: Casa das Histórias de Salvador
II. MISSÃO DO CARGO:
Realizar atividades administrativas, financeiras e contábeis, realizar tramitações financeiras, manusear sistemas, agendar, elaborar planilhas e relatórios.
III. PRINCIPAIS FUNÇÕES:
Redigir e formatar ofícios, memorandos e comunicados para comunicação interna e externa, de acordo com as diretrizes da direção.
Desenvolver e manter planilhas para controle de atividades, orçamento, estoque, ou outras informações administrativas relevantes.
Preencher formulários administrativos para diferentes processos internos, como solicitações de recursos, reembolsos ou relatórios.
Realizar o controle e o acompanhamento dos contratos dos projetos, garantindo sua adequada gestão, organização e conformidade com os procedimentos institucionais aplicáveis.
Utilizar sistemas e softwares internos para registro e atualização de dados, consulta de informações e execução de procedimentos administrativos.
Coordenar e organizar a agenda de reuniões, incluindo a reserva de salas, envio de convites e atualização de compromissos no calendário.
Manter um sistema organizado de pastas e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos e histórico das atividades.
Oferecer assistência em atividades diárias, como atendimento telefônico, preparação de documentos para reuniões e organização de tarefas de acordo com as necessidades da direção.
Compilar dados e informações administrativas para criação de relatórios e listagens de apoio à tomada de decisão da direção.
Gerenciar o recebimento e envio de correspondências e documentos, assegurando o registro e distribuição correta aos destinatários.
Manter atualizados e devidamente arquivados documentos legais e administrativos, como contratos, autorizações e outros registros importantes.
IV. DIMENSÕES :
EQUIPE: N/A
RELAÇÕES INTERNAS: Empregados da Casa das Histórias
RELAÇÕES EXTERNAS: Parceros de institução e prestadores de serviço e outras instituções
IV. FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:
QUALIFICAÇÕES OFICIAIS: Graduado em administração, contabilidade, gestão pública, advocacia, recursos humanos.
EXPERIÊNCIA ANTERIOR: No mínimo 1 ano em atividades administrativas e financeiras.
CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS:
Pacote Office: Word, Excel, Power Point;
Gerenciamento de e-mails
Agendas eletrônicas.
V. PRÉ-REQUISITO INDISPENSÁVEL:
Autorização de residência para fins de trabalho no Brasil
VI. INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
TIPO DE CONTRATO: CLT
REMUNERAÇÃO BRUTA: R$ 5.173,69
BENEFÍCIOS: Auxílio alimentação / Refeição; Plano de Saúde, Auxílio Transporte; e Seguro de vida.
LOCAL DE TRABALHO: Será na cidade de Brasilia em SHS, Quadra 6, Conjt A, Bloco C, sala 919 Edifício Brasil XXI CEP: 70316-109 Brasília
VIII. PROPOSTA DE VALOR:
HORÁRIO: estabelecidos pela legislação atual.
FÉRIAS: Os dias estabelecidos pela legislação atual.
COMPROMISSO COM A IGUALDADE DE OPORTUNIDADES: Na OEI, valorizamos a riqueza de uma força de trabalho diversificada. A promoção, o incentivo e o fortalecimento de diversidade e da igualdade fazem parte de nossa missão e nossas políticas de recrutamento são voltadas para a promoção e a integração da diversidade. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todas as candidaturas recebidas. Todos os perfis serão considerados para emprego, sem distinção por qualquer motivo.
Viver a experiência da OEI significa:
Participar de projetos líderes, nos quais você pode desenvolver suas habilidades.
Receber um salário competitivo com base em sua contribuição.
Equilibrar sua vida pessoal e profissional.
Fazer parte de uma equipe onde se sinta ouvido e onde possa contribuir com novas ideias.
VII. PROCESSO DE SELEÇÃO:
Prazo final para a apresentação das candidaturas: 07 de junho ás 18:59 horas (GMT-3)
O processo de seleção será gerenciado, até sua conclusão, por uma Comissão de Avaliação e compreenderá as seguintes fases:
Triagem dos currículos.
Avaliação dos currículos e informações adicionais.
Seleção dos currículos que serão incluídos na lista curta de candidatos pré-selecionados.
Entrevista pessoal
Em determinados processos, uma entrevista com o diretor ou a pessoa responsável pela área ou departamento.
Tomada de decisão e comunicação ao candidato escolhido.
Comunicação por e-mail a todos os candidatos convocados para a entrevista e não selecionados sobre a decisão final do processo seletivo.
Entre os candidatos que passarem nas duas primeiras etapas do processo, será feita uma lista curta com alguns, que serão convocados para uma entrevista pessoal.
O período previsto para a realização das entrevistas será a partir do dia 15 de junho de 2026.
A OEI entrará em contato com o candidato pré-selecionado para as entrevistas correspondentes e com o candidato selecionado após a conclusão do processo seletivo.
Para os candidatos que não tiverem sido contatados, o processo será finalizado ao término de um mês a partir da data final para as inscrições, sem a necessidade de comunicação individualizada para esse fim.
Durante o processo de seleção, a Comissão de Avaliação poderá solicitar aos candidatos, a qualquer momento, a comprovação das informações contidas no currículo apresentado.
- Localizações
- Brasil
- Salário por mês
- BRL 5.173,69
- Data de início
- 01 de junho de 2026
- Data de término
- 07 de junho de 2026
- E-mail de contato
- recrutamento.msv@oei.int