I. IDENTIFICAÇÃO

• CODIGO: BR 04 2026 MSV

• DIREÇÃO: Casa das Histórias de Salvador

II. MISSÃO DO CARGO:

Realizar atividades administrativas, financeiras e contábeis, realizar tramitações financeiras, manusear sistemas, agendar, elaborar planilhas e relatórios.

III. PRINCIPAIS FUNÇÕES:

1. Redigir e formatar ofícios, memorandos e comunicados para comunicação interna e externa, de acordo com as diretrizes da direção.

2. Desenvolver e manter planilhas para controle de atividades, orçamento, estoque, ou outras informações administrativas relevantes.

3. Preencher formulários administrativos para diferentes processos internos, como solicitações de recursos, reembolsos ou relatórios.

4. Realizar o controle e o acompanhamento dos contratos dos projetos, garantindo sua adequada gestão, organização e conformidade com os procedimentos institucionais aplicáveis.

5. Utilizar sistemas e softwares internos para registro e atualização de dados, consulta de informações e execução de procedimentos administrativos.

6. Coordenar e organizar a agenda de reuniões, incluindo a reserva de salas, envio de convites e atualização de compromissos no calendário.

7. Manter um sistema organizado de pastas e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos e histórico das atividades.

8. Oferecer assistência em atividades diárias, como atendimento telefônico, preparação de documentos para reuniões e organização de tarefas de acordo com as necessidades da direção.

9. Compilar dados e informações administrativas para criação de relatórios e listagens de apoio à tomada de decisão da direção.

10. Gerenciar o recebimento e envio de correspondências e documentos, assegurando o registro e distribuição correta aos destinatários.

11.  Manter atualizados e devidamente arquivados documentos legais e administrativos, como contratos, autorizações e outros registros importantes.

IV. DIMENSÕES :

• EQUIPE: N/A

• RELAÇÕES INTERNAS: Empregados da Casa das Histórias

• RELAÇÕES EXTERNAS: Parceros de institução e prestadores de serviço e outras instituções

IV. FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

• QUALIFICAÇÕES OFICIAIS: Graduado em administração, contabilidade, gestão pública, advocacia, recursos humanos.

• EXPERIÊNCIA ANTERIOR: No mínimo 1 ano em atividades administrativas e financeiras.

• CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS: 

  • Pacote Office: Word, Excel, Power Point; 

  • Gerenciamento de e-mails 

  • Agendas eletrônicas.

V. PRÉ-REQUISITO INDISPENSÁVEL:

• Autorização de residência para fins de trabalho no Brasil

VI. INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• TIPO DE CONTRATO: CLT

• REMUNERAÇÃO BRUTA: R$ 5.173,69

• BENEFÍCIOS: Auxílio alimentação / Refeição; Plano de Saúde, Auxílio Transporte; e Seguro de vida.

• LOCAL DE TRABALHO: Será na cidade de Brasilia em SHS, Quadra 6, Conjt A, Bloco C, sala 919 Edifício Brasil XXI CEP: 70316-109 Brasília

VIII. PROPOSTA DE VALOR:

• HORÁRIO: estabelecidos pela legislação atual.

• FÉRIAS: Os dias estabelecidos pela legislação atual.

• COMPROMISSO COM A IGUALDADE DE OPORTUNIDADES: Na OEI, valorizamos a riqueza de uma força de trabalho diversificada. A promoção, o incentivo e o fortalecimento de diversidade e da igualdade fazem parte de nossa missão e nossas políticas de recrutamento são voltadas para a promoção e a integração da diversidade. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todas as candidaturas recebidas. Todos os perfis serão considerados para emprego, sem distinção por qualquer motivo.

Viver a experiência da OEI significa:

• Participar de projetos  líderes, nos quais você pode desenvolver suas habilidades.

• Receber um salário competitivo com base em sua contribuição.

• Equilibrar sua vida pessoal e profissional.

• Fazer parte de uma equipe onde se sinta ouvido e onde possa contribuir com novas ideias.

VII. PROCESSO DE SELEÇÃO:

• Prazo final para a apresentação das candidaturas: 07 de junho ás 18:59 horas (GMT-3)

O processo de seleção será gerenciado, até sua conclusão, por uma Comissão de Avaliação e compreenderá as seguintes fases:

1. Triagem dos currículos.

2. Avaliação dos currículos e informações adicionais.

3.  Seleção dos currículos que serão incluídos na lista curta de candidatos pré-selecionados.

4. Entrevista pessoal

5. Em determinados processos, uma entrevista com o diretor ou a pessoa responsável pela área ou departamento.

6. Tomada de decisão e comunicação ao candidato escolhido.

7.  Comunicação por e-mail a todos os candidatos convocados para a entrevista e não selecionados sobre a decisão final do processo seletivo.

Entre os candidatos que passarem nas duas primeiras etapas do processo, será feita uma lista curta com alguns, que serão convocados para uma entrevista pessoal.

O período previsto para a realização das entrevistas será a partir do dia 15 de junho de 2026.

A OEI entrará em contato com o candidato pré-selecionado para as entrevistas correspondentes e com o candidato selecionado após a conclusão do processo seletivo.

Para os candidatos que não tiverem sido contatados, o processo será finalizado ao término de um mês a partir da data final para as inscrições, sem a necessidade de comunicação individualizada para esse fim.

Durante o processo de seleção, a Comissão de Avaliação poderá solicitar aos candidatos, a qualquer momento, a comprovação das informações contidas no currículo apresentado.