I. IDENTIFICAÇÃO:

• CODIGO: BR 05 2026

• DIREÇÃO: Direção do escritório do Brasil

• ÁREA: Projetos

• DEPENDÊNCIA: Coordenador/a de projetos e Gerentes de projetos

II. MISSÃO DO CARGO:

Prestar apoio às ações de execução e avaliação dos programas e projetos desenvolvidos pela OEI em áreas relacionadas à educação, ciência, cultura, esporte, tecnologia, inovação e meio ambiente.

III. PRINCIPAIS FUNÇÕES:

1. Prestar apoio operacional à execução dos projetos de cooperação técnica desenvolvidos pelo escritório.

2. Participar, oferecendo apoio operacional, administrativo e logístico ao Coordenador de Projetos na elaboração de planos de trabalho, editais de seleção e termos de referência.

3. Realizar, sob supervisão do Coordenador de Projetos, o envio de documentos de suporte para a execução dos projetos no sistema de gestão SIGOEI.

4. Apoiar o Coordenador de Projetos de cooperação na organização de reuniões, eventos e conferências.

5. Participar, sob supervisão, dos processos de seleção de consultores.

6. Utilizar os sistemas disponibilizados por la OEI, conforme os procedimentos e diretrizes estabelecidos.

7. Gerenciar e manter atualizadas as informações administrativas e documentais dos projetos na plataforma GesprOEI, assegurando a correta inserção, organização e rastreabilidade dos documentos, bem como o acompanhamento operacional das atividades, conforme os procedimentos e sob a supervisão de seu superior hierárquico.

8. Ter disponibilidade para participar de eventos e atividades do escritório, dos parceiros ou financiadores.

9. Gerenciar e manter atualizados os repositórios físicos e digitais de documentação dos projetos (contratos, termos de referência, atas, relatórios, correspondências e outros documentos de suporte), de acordo com as diretrizes institucionais da OEI.

10. Elaborar atas e registros de reuniões de projetos, bem como acompanhar administrativamente os acordos e compromissos delas decorrentes, sob supervisão do Coordenador de Projetos.

11. Apoiar na atualização e no acompanhamento administrativo de cronogramas de atividades e matrizes de monitoramento de entregáveis, informando oportunamente o Coordenador sobre avanços e pendências.

12. Apoiar na preparação e gestão de comunicações operacionais vinculadas aos projetos (convocações, confirmações logísticas, circulação de informações e coordenação de reuniões), conforme orientações do superior imediato.

13. Apoiar na organização e preparação administrativa dos processos e dossiês de projetos para auditorias e/ou solicitações de organismos financiadores, sob supervisão.

14. Desempenhar outras atividades atribuídas pelo superior imediato.

IV. DIMENSÕES :

• EQUIPE: N/A

• RELAÇÕES INTERNAS: Equipe do escritório do Brasil e outras áreas funcionais da OEI.

• RELAÇÕES EXTERNAS: Consultores e contrapartes de projetos, para tratativas operacionais e administrativas vinculadas à execução das atividades.

V. FORMAÇÃO ACADÊMICA E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

• QUALIFICAÇÕES OFICIAIS: Graduação completa em Administração, Gestão de Projetos, Ciências Sociais ou áreas afins.

• EXPERIÊNCIA ANTERIOR: De 1 a 3 anos em administração, gerenciamento e monitoramento de projetos.

• CONHECIMENTOS ESPECIALIZADOS: Office 365; Gestão de projetos; Excel. Conhecimento do ambiente institucional e de cooperação.

VI. COMPETÊNCIAS E HABILIDADES:

• Orientado para resultados

• Planejamento e organização de tarefas

• Proatividade

VII. PRÉ-REQUISITO INDISPENSÁVEL:

• Autorização de residência para fins de trabalho no Brasil.

VIII. INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• SALÁRIO: Salário de acordo com o mercado.

• BENEFÍCIOS LABORAIS: Vale alimentação; Plano de Saúde (com coparticipação); e Seguro de vida.

• MODALIDADE DE TRABALHO: 5 dias presenciais (opcional 1 dia remoto). O trabalho será realizadaem nossos escritórios situados em:
  SHS, Quadra 6, Conjt A, Bloco C, sala 919 Edifício Brasil XXI CEP: 70316-109 Brasília

Todas as informações serão comunicadas na entrevista.

IX. PROPOSTA DE VALOR:

• HORÁRIO:  A OEI oferece horários de trabalho flexíveis e responsáveis a todos seus funcionários e estamos cientes de que trabalhamos em fusos horários diferentes. Queremos que todos nossos funcionários possam organizar seu dia de trabalho de acordo com seus compromissos profissionais e aproveitar seu tempo fora da organização.

• FÉRIAS: Os dias estabelecidos pela legislação atual.

• TREINAMENTO: Acesso a treinamento relevante para crescimento profissional e melhoria do desempenho

• EXPERIÊNCIA INTERNACIONAL: Contato diário e trabalho com outros Escritórios Nacionais e Secretaria-Geral, experiência e desenvolvimento de projetos globais.

• COMPROMISSO COM A IGUALDADE DE OPORTUNIDADES: Na OEI, valorizamos a riqueza de uma força de trabalho diversificada. A promoção, o incentivo e o fortalecimento de diversidade e da igualdade fazem parte de nossa missão e nossas políticas de recrutamento são voltadas para a promoção e a integração da diversidade. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todas as candidaturas recebidas. Todos os perfis serão considerados para emprego, sem distinção por qualquer motivo.

Viver a experiência da OEI significa:

• Participar de projetos de cooperação líderes, nos quais você pode desenvolver suas habilidades.

• Receber um salário competitivo com base em sua contribuição.

• Equilibrar sua vida pessoal e profissional.

• Fazer parte de uma equipe onde se sinta ouvido e onde possa contribuir com novas ideias.

X. PROCESSO DE SELEÇÃO:

• Prazo final para a apresentação das candidaturas: 27 de julho ás 18:59 horas de Brasil (GMT-3)

O processo de seleção será gerenciado, até sua conclusão, por uma Comissão de Avaliação e compreenderá as seguintes fases:

1. Triagem dos currículos.

2. Avaliação dos currículos e informações adicionais.

3.  Seleção dos currículos que serão incluídos na lista curta de candidatos pré-selecionados.

4. Entrevista pessoal

5. Em determinados processos, uma entrevista com o diretor ou a pessoa responsável pela área ou departamento.

6. Tomada de decisão e comunicação ao candidato escolhido.

7.  Comunicação por e-mail a todos os candidatos convocados para a entrevista e não selecionados sobre a decisão final do processo seletivo.

Entre os candidatos que passarem nas duas primeiras etapas do processo, será feita uma lista curta com alguns, que serão convocados para uma entrevista pessoal.

O período previsto para a realização das entrevistas será a partir do dia 03 de agosto de 2026.

A OEI entrará em contato com o candidato pré-selecionado para as entrevistas correspondentes e com o candidato selecionado após a conclusão do processo seletivo.

Para os candidatos que não tiverem sido contatados, o processo será finalizado ao término de um mês a partir da data final para as inscrições, sem a necessidade de comunicação individualizada para esse fim.

Durante o processo de seleção, a Comissão de Avaliação poderá solicitar aos candidatos, a qualquer momento, a comprovação das informações contidas no currículo apresentado.